Унификация документов и унифицированные системы документации
Унификация(от лат. unio - единство и facere - делать) в широком смысле слова оз-начает «приведение к единообразию, к единой норме, единой форме». Цель унификации - оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих какой-либо комп-лекс или систему. Применительно к документам это означает следующее. Управленческие функции в каждой организации однотипны. Вполне очевидно, что и документы, создаваемые при вы-полнении типовых функций управления, должны быть приведены к оптимальному едино-образию по составу, видам, формам, т.е. унифицированы. Таким образом, унификация документов – это сокращение многообразия разновидностей документов посредством приведение их к единообразию форм, структуры, операций по их составлению, обра-ботке, учету, хранению. Однако любой документ функционирует совместно с другими документами. Сово-купность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человечес-кой деятельности, называется системой документации. Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по приз-накам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Поэтому унификации подлежат не только формы документов, но и системы доку-ментации в целом. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации. Унифицированная система документации (УСД) - это комплекс взаимоувязан-ных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Унификация документов и систем документации позволяет совершенствовать форму и содержание документов, устранять дублирование информации, сокращать количество видов и разновидностей документов, снижать трудозатраты на обработку документов, добиваться совместимости информационных показателей в документах различных систем (например, в плановых и отчетных). Унифицированные системы документации, применяемые в сфере управления, включены в состав Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). ОКУД является составной частью Единой системы классификации и кодирова-ния технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) и охватывает унифици-рованные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифици-рованных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. ОКУД предназначен для решения следующих задач: · регистрации форм документов; · упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве; · сокращения количества применяемых форм; · исключения из обращения неунифицированных форм документов; · обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; · контроля за составом форм документов и исключения дублирования инфор-мации, применяемой в сфере управления; · рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов. Управленческая документация включает следующие унифицированные системы документации: УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (УСОРД) • Документация по созданию организации, предприятия. • Документация по реорганизации организации, предприятия. • Документация по ликвидации организации, предприятия. • Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий. • Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия. • Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия. • Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия. • Документация по приему на работу. • Документация по переводу на другую работу. • Документация по увольнению с работы. • Документация по оформлению отпусков. • Документация по оформлению поощрений. • Документация по оформлению дисциплинарных взысканий.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БАНКОВСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ • Платежная документация по безналичным расчетам через банки. • Документация по кредитным операциям банков. • Документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов. • Документация по операциям банков, связанная с международными расчетами. • Выходная документация банков. • Документация по депозитарным операциям банков. • Платежная документация по безналичным расчетам через банки - внутрибанков-ские формы документов. • Документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков - внутри-банковские формы документов. • Документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) - внутрибанковские формы документов. • Выходная документация банков - внутрибанковские формы документов. • Документация по денежному обращению - внутрибанковские формы доку-ментов. • Документация по кредитным операциям банков - внутрибанковские формы документов. • Бухгалтерская документация - внутрибанковские формы документов.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ • Финансовая документация. • Отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций. • Учетная бухгалтерская документация.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОТЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ • Документация по статистике национальных счетов и экономических балан-сов. • Документация по статистике научно-технического потенциала и инноваци-онного прогресса. • Документация по статистике труда. • Документация по статистике материальных ресурсов. • Документация по статистике финансов. • Документация по социальной статистике. • Документация по статистике промышленности. • Документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяй-ственной продукции. • Документация по статистике капитального строительства. • Документация по статистике внешнеэкономических связей. • Документация по статистике потребительского рынка и его инфраструк-туры. • Документация по статистике транспорта и связи. • Документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ • Отчетная бухгалтерская документация. • Регистры бухгалтерского учета. • Первичная учетная документация.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТРУДУ • Документация по состоянию рынка труда. • Документация по трудовым отношениям. • Документация по повышению квалификации работников органов по труду. • Документация по охране труда. • Документация по минимальным потребительским бюджетам. • Документация по обращениям в органы по труду.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ • Документация по учету и распределению средств. • Документация по планово-экономической деятельности. • Документация по контрольно-проверочной деятельности. • УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ • Оперативно-коммерческая документация. • Товаросопроводительная документация. • Расчетная внешнеторговая документация. • Документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара. • Транспортная внешнеторговая документация. Каждая унифицированная система документации (УСД) имеет свою специфику, поэтому работа с документами отдельной УСД регламентируется соответствующими нормативными документами: государственными стандартами, инструкциями и т.п. Среди перечисленных систем документации особое место занимает Унифициро-ванная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).Харак-терной чертой организационно-распорядительной документации является то, что с ее помощью документируются действия организаций и предприятий при выполнении любой управленческой функции на любом уровне управления и во всех отраслях. УСОРДфикси-рует принятые решения по административным вопросам и создается во всех федеральных органах государственной власти, в органах местного самоуправления, на предприятиях и в организациях независимо от орга-низационно-правовой формы и вида деятельности. Именно с УСОРД работают в основном специалисты служб документационного обеспечения управления.
Популярное: Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (2730)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |