Ввод и редактирование данных
Курсор экрана в электронной таблице имеет форму прямоугольника и указывает на активную ячейку. В ряде случаев приходится иметь дело не с одной ячейкой, а с интервалом ячеек. Выделение фрагмента рабочего листа выполняется с помощью мыши (при этом цвет первой ячейки интервала в отличие от остальных не изменяется). Выделение несмежных ячеек выполняется при нажатой клавише Ctrl. Для ввода данных необходимо установить курсор экрана в соответствующую ячейку, ввести данные с клавиатуры и закончить ввод нажатием клавиши Enter. Одни и те же данные можно ввести сразу в несколько ячеек: выделив нужные ячейки, введите данные в одну из них, а затем нажмите Enter. Для ввода данных в интервал ячеек выделите интервал. Затем последовательно вводите данные в ячейки этого интервала. Некоторые данные можно заполнить автоматически (определенный ряд чисел, дни недели, названия месяцев). Для заполнения ряда чисел набираются первых два, выделяются левой кнопкой мыши и протягивают за левый нижний угол выделенной области (см.рис.2-а) на необходимое число ячеек. Для заполнения стандартных рядов необходимо набрать только одно значение (см.рис.2-б).
а) б) Рис.2. Преобразование данных Формулы Формулы являются удобным средством работы с данными электронной таблицы. С их помощью можно выполнять различные операции над данными, такие как сложение, умножение, сравнение и т.д. Простейшая формула — это комбинация постоянных значений и операторов, которая вводится в ячейку и предназначается для получения нового результирующего значения. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства — «=». При написании формулы используются: Ø арифметические операторы («+» — сложение, «-» — вычитание, * умножение, «/» — деление, «%» — процент, «^» — возведение в степень), Ø операторы сравнения («<» — меньше, «>» — больше, «=» — равно, «<>» — неравно, «<=» — меньше или равно, «>=» — больше или равно), Ø оператор текста &, объединяющий два или более текстовых значения в единое текстовое значение. В формуле MS Excel операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Изменять порядок вычислений можно, объединяя выражения в формуле круглыми скобками. При выводе на экран MS Excel заполняет ячейки, содержащие формулы, их результирующими значениями. Формула отображается в строке формул в том случае, если ячейка выделена. Если MS Excel не в состоянии произвести правильное вычисление формулы, в ячейку выводится ошибочное значение. Ошибочные значения всегда начинаются со знака # (см.табл.1): Таблица 1
При вычислении формул с использованием дат MS Excel производит расчет в сутках. Ссылки Ссылки на ячейки применяются для обозначения отдельных ячеек или групп ячеек и указывают, в каких ячейках искать значения, нужные для вычисления формулы. Существуют три типа ссылок (адресации): относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка (А1) указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула. Абсолютная ссылка ($A$1) указывает точное месторасположение ячейки на рабочем листе. Смешанные ссылки (A$1 или $A1) указывают, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на столбец и относительной ссылки на строку или наоборот. При вводе в формулу тип ссылки можно изменять, нажимая клавишу F4. Оператор ссылки позволяет задать в формуле ссылку на группу ячеек. Существуют три типа операторов ссылок: Ø оператор интервала (двоеточие) определяет одну ссылку на все ячейки, расположенные между первой и последней ссылками; Ø оператор объединения (точка с запятой) определяет одну ссылку, объединяя ячейки, на которые указывают две введенные ссылки; Ø оператор пересечения (пробел) определяет одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок. Ссылки на ячейки в формулу можно вводить как с клавиатуры, так и с помощью мыши, что является более удобным — щелчок в ячейке или выделение фрагмента подвижной рамкой при протаскивании указателя мыши через интервал ячеек. В формулу можно ввести ссылки на ячейки, расположенные на любом рабочем листе ( =Лист3!А5), а также сформировать внешнюю ссылку на ячейки другой рабочей книги (=’[EX.XLS]Лист1’!$C$11). Объемная ссылка - это интервал, охватывающий два или более листа рабочей книги. Функции Функция — это специальная, заранее созданная в MS Excel формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает одно или несколько значений (см.рис.3). Рис.3. Функции можно использовать в качестве составных частей сложных формул. Применение функций на рабочих листах упрощает и сокращает длинные формулы. Функцию можно вводить в формулу непосредственно с клавиатуры, однако удобнее выполнять эту операцию с помощью Мастера функций . Все встроенные функции MS Excel разделены на категории, названия которых соответствуют типу включенных в них функций (см.рис.4). Рис.4. Мастер функций, позволяющий в пошаговом режиме ввести функцию в формулу, дает пояснения о назначении функции, ее аргументах. Надстройки В стандартной установке программы активизированы не все возможные функции пакета. Для активизации дополнительных возможностей необходимо активизировать надстройки (Сервис\Надстройки). Чаще всего используется Пакет анализа (см. рис.5). Рис.5. Для анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет выполнен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. После активизации данной надстройки в команде строки Меню\Сервис, появляется Анализ данных, где и находятся дополнительные функции, в частности необходимая функция Генерация случайных чисел (см. рис.6). Рис.6. Данная функция используется для заполнения диапазона случайными числами, извлеченными из одного или нескольких распределений. С помощью данной процедуры можно моделировать объекты, имеющие случайную природу, по известному распределению вероятностей (см. рис.7). Рис.7. Задание параметров в генерации следующее: Ø Число переменных — количество столбцов, которое необходимо создать; Ø Число случайных чисел — количество строк; Ø Распределение — выбирается из предоставленного списка; Ø Параметры — параметры, определяемые для выбранного распределения.
Популярное: Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (411)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |