ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТА ЭЛЕКТРОННОГО АУКЦИОНА0.00 из
5.000 оценок
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Оказание услуг по организации и проведению праздничного культурно-массового мероприятия, посвященного встрече Нового 2017 года,
Для жителей района Москворечье-Сабурово.
ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТА ЭЛЕКТРОННОГО АУКЦИОНА
№
п/п
Наименование показателя
Требуемое значение
Предмет
Оказание услуг по организации и проведению праздничного культурно-массового мероприятия, посвященного встрече Нового 2017 года, для жителей района Москворечье-Сабурово
Начальная (максимальная) цена государственного контракта
500 000 (Пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.
Начальная (максимальная) цена государственного контракта, определяемая Заказчиком в результате изучения рынка необходимых услуг и ранее заключенных аналогичных контрактов, включает в себя все расходы Исполнителя, связанные с оказанием услуг, включая стоимость затрат на приобретение материалов, транспортировку их к месту оказания услуг, уплаты налогов (в том числе НДС), сборов и других обязательных платежей.
Источник финансирования
Бюджет города Москвы
КБК 991 0804 35Е0100100 244 226
Характеристики оказываемых услуг
1.Разработка Сценария, согласование (при необходимости, доработка его на основе пожеланий Заказчика) и утверждение Заказчиком в срок не менее чем за 10 (десять) дней до даты оказания услуг.
2. Предоставление Сметы по статьям расходов и утверждение ее Заказчиком в срок не менее чем за 10 (десять) дней до даты оказания услуг.
3. Предоставление финансовой отчетности (финансовый отчёт) о целевом расходовании бюджетных средств (заверенные копии договоров, счетов, счетов-фактур, чеков, платежных поручений, актов и т.п.) в срок не более 14 дней после даты оказания услуг, в соответствии с формой, приложенной к договору, утвержденной Сторонами.
4. Решение административных вопросов с администрацией, предоставляющей в аренду место для проведения мероприятия, заключение договора с арендодателем.
Исполнитель осуществляет аренду и предоставление зала на территории района Москворечье-Сабурово, не далее, чем 500 метров от метрополитена и не далее, чем 1000 метров от управы района Москворечье-Сабурово города Москвы. Площадь зала должна быть не менее 170 квадратных метров, высота потолков не менее 3,60 метра. Размер сцены в зале должен быть не мене 6 метров на 4 метра.
Зал должен вмещать не менее 250 человек, оборудован не менее 280 стульев. Зал должен иметь запасный выход, оборудован холлом для встречи гостей, находиться не ниже 1 этажа здания (цокольный этаж и подвал не допускается по требованиям противопожарной безопасности), иметь притяжную и вытяжную вентиляцию, оборудован исправной системой противопожарной сигнализацией и поверенными огнетушителями.
6. Изготовление не менее 192 приглашений на праздничное мероприятие с указанием названия мероприятия, даты, времени и места проведения. Формат приглашения не менее А6, печать 4+4 (полноцветная) плотность бумаги не менее 160 грамм на мм. кв., должен содержать герб района Москворечье-Сабурово, и отрывной корешок для контроля (макет согласовывается с Заказчиком не позднее чем за 10 дней). Приглашения должны быть предоставлены в управу района не позднее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия.
7. Художественно-декорационное оформление места проведения должно соответствовать тематике мероприятия и включать в себя (эскизы оформления согласовываются с Заказчиком не позднее 5 дней до мероприятия):
- оформление шаровыми гирляндами не менее 2-х шт. не менее 3-х метров, не менее 50 шариков размером не менее 25 см, цвета триколор (белый, синий, красный);
- оформление флажковыми лентами триколор (белый, синий, красный) не мене 2-х шт. длинной не менее 20 м;
- оформление места проведения мероприятия тематическими праздничными баннерами не мене 2 шт., размером не менее 2 метра на 0,5 метра, в соответствии с утвержденным Заказчиком сценарием.
8. Доставка, монтаж, демонтаж и обеспечение бесперебойной работы звукового и технического оборудования осуществляется Исполнителем государственного контракта.
- CD проигрыватель и/или ноутбук для воспроизведения звуковых файлов, радио микрофоны не менее 6 шт., активные колонки звуковой мощностью не менее 4 КВт, пульт микшер не менее 8 входов /2 AUX входов - не менее 1 шт.
9. Обеспечение безопасности подключения оборудования к энергоснабжению с обязательным заземлением.
10. Требования к праздничной программе:
В состав концертной программы, должны быть включены выступления:
- не менее 2-х артистов-солистов или групп (коллективов), выступление не менее 120 минут;
- не менее одного танцевального коллектива в составе не менее 4-х человек не менее 20 минут;
- не менее одной шоу-группы в составе не менее 4-х человек, работающая в красочных костюмах, выступление не менее 20 минут;
- не менее одного артиста оригинального жанра: иллюзионист и микро-магия, выступление не менее 25 минут;
- не менее одного ведущего концертной программы. Концертные номера должны быть разножанровыми, художественно и эстетически выдержанными.
10.1. Требования к составу творческого коллектива:
- коллектив выступающих артистов должен состоять из не менее 8-ми человек, для обеспечения комплексного оказания услуг. Выступающие артисты должны иметь профильное профессиональное образование, исполнительский уровень артистов должен соответствовать не ниже лауреата международного конкурса, с документальным подтверждением артистического уровня мастерства (Предоставить Заказчику в подтверждение копии дипломов лауреата), возраст: не моложе 25, не старше 50 лет.
10.2. Требования к вокальным данным артистов:
- исполнение артистами сольных вокальных номеров и дуэтов, в различных сочетаниях по голосам (сопрано, меццо сопрано, лирико-колоратурное сопрано, тенор, баритон) по заданной тематике мероприятия.
10.3. Требования к репертуару исполнителей:
- в репертуаре должны быть романсы, классические арии, новогодние песни, народные песни, популярные шлягеры – в различных сочетаниях, по тематике мероприятия.
10.4. Требования к внешнему виду артистов:
- артисты должны выступать в поглаженных костюмах, иметь опрятный внешний вид. Мужчины (кавалеры): костюм, белая рубашка, галстук или бабочка. Женщины (дамы): платье полной длинны не выше колен, без декольте, нейтральных оттенков.
10.5. Требования к прибытию и выступлению артистов:
- прибытие не позднее, чем за 1 (один) час до начала мероприятия, во время концерта находиться возле сцены, площадки, в закулисном пространстве.
10.6. Продолжительность концертной программы должна быть не менее 120 минут.
11. Проведение фотосъемки мероприятия и предоставление Заказчику фотоотчета на электронном носителе (не менее 60 снимков в формате JPEG не позднее 1 дня после даты оказания услуг), и выбранные Заказчиком файлы на бумажном носителе, не менее 10 шт., размером 15,2*20,3 см. бумага типа «Металлик» с перламутровым трёхмерным изображением.
12. Подготовка и уборка места проведения мероприятия по его окончании.
13. Заказ и оплата транспортных средств для доставки продукции и оборудования осуществляется силами Исполнителя.
14. Осуществление других работ, необходимых для проведения мероприятия в соответствии со сценарным планом.
15.Обеспечение соблюдений требований качества, безопасности жизни и здоровья, а также иных требований сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам, правилам соревнований и т.п.), лицензирования, если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации.
Образец подарка и упаковка должны быть согласованы с Заказчиком не менее чем за 30 рабочих дней до поставки.
Таким образом: согласно условиям технического задания Исполнителю необходимо:
- провести праздничное мероприятие по утвержденной программе в зале, расположенном на территории района Москворечье-Сабурово города Москвы.
Объем
оказываемых услуг
1 (одно) мероприятие, продолжительностью не менее 2-х часов.
Срок действия государственного контракта
C момента заключения до 31 декабря 2016 года
Срок, продолжительность и время оказания услуг
Декабрь 2016 года; не менее 2-х часов; (дата и время проведения мероприятий определяются Заказчиком не менее чем за 14 дней до даты оказания услуг).
Место
оказания услуг
Российская Федерация, Южный административный округ, территория района Москворечье-Сабурово города Москвы (конкретное место проведения мероприятий по согласованию с Заказчиком)
Форма, сроки
и порядок оплаты оказанных услуг.
Определяется в соответствии с условиями государственного контракта. Безналичный расчет - расчет 100% по окончанию оказанных услуг по представлению Акта сдачи-приемки на оказанные услуги, счета-фактуры и выставленного Исполнителем счёта.
Требования
к качеству услуг
Организация и проведение мероприятия должно быть осуществлено в соответствии с приведёнными характеристиками услуг, а также в соответствии с утверждёнными Заказчиком сценарным планом.
При проведении мероприятия Исполнитель:
· назначает лицо, ответственное за проведение мероприятия из числа своих сотрудников (назначается руководителем, указывается в сценарии или ином документе);
· утверждает расстановку ответственных лиц по определённым местам (зонам) проведения мероприятия;
· выставляет ответственных лиц заблаговременно до начала мероприятия;
· при техническом обеспечении мероприятия (установка оборудования и инвентаря, оформление, оборудование звукоусиливающей аппаратурой, энергоснабжение и т.п.) обеспечивает соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
В случае возникновения в ходе подготовки или проведения мероприятия предпосылок к совершению противоправных действий (террористических актов, экстремистских проявлений, беспорядков и иных противоправных деяний) Исполнитель обязан незамедлительно сообщить об этом в районные правоохранительные органы, ответственные за проведение безопасности граждан на мероприятии, Заказчику, оказывать им необходимую помощь и неукоснительно выполнять их указания, а также:
- совместно с правоохранительными органами организует проверку готовности объекта и территории, прилегающей к месту проведения мероприятия на предмет безопасности проведения мероприятия;
- обеспечивает необходимые условия для организации оказания медицинской помощи участникам, зрителям, персоналу;
- обеспечивает выполнение работ по уборке места проведения мероприятия и прилегающей территории.
Примечания
В случае указания в наименованиях оборудования (материалов, товаров) ссылок на определенные марки, допускается применение эквивалентов, соответствующих или превосходящих требованиям к оборудованию (материалам, товарам), установленным Заказчиком, за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми Заказчиком.
Требования к безопасности оказываемых услуг
Обеспечение соблюдений требований качества, безопасности жизни и здоровья, а также иных требований сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам, правилам соревнований и т.п.), лицензирования, если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации;
Исполнитель несёт ответственность за техническое состояние любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия, а также за причинение вреда жизни и здоровью участникам (зрителям) мероприятия, возникшего по вине Исполнителя;
Исполнитель контракта обеспечивает соблюдение требований техники безопасности и охраны труда во время подготовки и проведения мероприятия в целях недопущения причинения вреда жизни, здоровью и имуществу участникам мероприятий и третьих лиц.
Услуги должны быть оказаны в полном соответствии с настоящим Техническим заданием и Контрактом.
К проведению мероприятия допускаются лица, в отношении которых отсутствуют медицинские противопоказания; к работе с участниками мероприятия, имеющими ограниченные возможности здоровья, допускаются лица, специально подготовленные для этих целей.
Исполнитель обязан не допускать действий, создающих опасность для жизни и здоровья окружающих.
Исполнитель обязан выполнять законные требования работников правоохранительных органов и администрации объекта, обусловленных их должностными обязанностями.
Исполнитель незамедлительно должен сообщить администрации объекта и в правоохранительные органы о случаях обнаружения подозрительных предметов, вещей, захвата людей в заложники и обо всех случаях возникновения задымления или пожара.
Иные показатели
Все подготовительные работы (установка оборудования, оформление) должны быть завершены не менее, чем за 2 часа до начала мероприятия.
Доставка участников и организаторов мероприятий, обслуживающего персонала, разнорабочих, оборудования, аппаратуры и материалов для оформления к месту проведения мероприятия осуществляется силами и транспортом Исполнителя Контракта.
Дополнительно
Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям действующих нормативных документов, обязательных при оказании услуг, соответствующих предмету закупки: Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Соблюдение требований Положения «О порядке организации и проведения массовых культурно-просветительских, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в Москве», утвержденного распоряжением Мэра Москвы от 05.10.2000
№ 1054-РМ в редакции распоряжения Мэра Москвы от 25.04.2002 № 248 – РМ.
Не допускается использование полной (плюсовой) фонограммы артистами.
Исполнитель вправе привлечь к исполнению своих обязательств по настоящему Контракту других лиц – соисполнителей, отвечающих требованиям оказания услуг. Привлечение соисполнителей не влечёт изменение цены и (или) объёмов услуг по настоящему Контракту. Перечень оказываемых услуг, оказанных соисполнителями, и их стоимость Исполнитель указывает по требованию Заказчика в отчётной документации, представляемой Заказчику по результатам оказания услуг в порядке, установленном настоящим Контрактом.
Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас...