Заведённых в 2016 году в лесном отделе министерства лесного
Хозяйства Кировской области лесничества
По срокам хранения
| Всего
| В том числе:
|
переходящих
| с отметкой «ЭПК»
|
|
|
|
|
Постоянно
| | | |
Временного (свыше 10 лет)
| | | |
Временного (до 10 лет включительно)
| | | |
ИТОГО:
| | | |
Начальник лесного отдела
министерства лесничества
«___» ______________ 2016 г.
| |
Итоговые сведения переданы в архив
Приложение
Индексы дел лесных отделов департамента лесничеств
№
п/п
| Лесной отдел департамента лесничества
| ХХ
(индекс дела)
|
1.
| Лесной отдел Афанасьевского лесничества
|
|
2.
| Лесной отдел Белохолуницкого лесничества
|
|
3.
| Лесной отдел Верхошижемского лесничества
|
|
4.
| Лесной отдел Вятско - Полянского лесничества
|
|
5.
| Лесной отдел Даровского лесничества
|
|
6.
| Лесной отдел Дубровского лесничества
|
|
7.
| Лесной отдел Зуевского лесничества
|
|
8.
| Лесной отдел Кайского лесничества
|
|
9.
| Лесной отдел Кикнурского лесничества
|
|
10.
| Лесной отдел Кильмезского лесничества
|
|
11.
| Лесной отдел Кирово-Чепецкого лесничества
|
|
12.
| Лесной отдел Кирсинского лесничества
|
|
13.
| Лесной отдел Котельничского лесничества
|
|
14.
| Лесной отдел Куменского лесничества
|
|
15.
| Лесной отдел Лузского лесничества
|
|
16.
| Лесной отдел Малмыжского лесничества
|
|
17.
| Лесной отдел Мурашинского лесничества
|
|
18.
| Лесной отдел Нагорского лесничества
|
|
19.
| Лесной отдел Немского лесничества
|
|
20.
| Лесной отдел Нолинского лесничества
|
|
21.
| Лесной отдел Омутнинского лесничества
|
|
22.
| Лесной отдел Опаринского лесничества
|
|
23.
| Лесной отдел Оричевского лесничества
|
|
24.
| Лесной отдел Орловского лесничества
|
|
25.
| Лесной отдел Паркового лесничества
|
|
26.
| Лесной отдел Пинюгского лесничества
|
|
27.
| Лесной отдел Рудниковского лесничества
|
|
28.
| Лесной отдел Санчурского лесничества
|
|
29.
| Лесной отдел Свечинского лесничества
|
|
30.
| Лесной отдел Синегорского лесничества
|
|
31.
| Лесной отдел Слободского лесничества
|
|
32.
| Лесной отдел Сорвижского лесничества
|
|
33.
| Лесной отдел Суводского лесничества
|
|
34.
| Лесной отдел Унинского лесничества
|
|
35.
| Лесной отдел Уржумского лесничества
|
|
36.
| Лесной отдел Фаленского лесничества
|
|
37.
| Лесной отдел Шабалинского лесничества
|
|
38.
| Лесной отдел Юрьянского лесничества
|
|
39.
| Лесной отдел Яранского лесничества
|
|
Приложение 10
Проект
УТВЕРЖДЕНА
ИНСТРУКЦИЯ
По делопроизводству
По КОГКУ «Кировлесцентр»
Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в КОГКУ «кировлесцентр» (далее – Инструкция) разработана с учётом Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации
от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76.
1.1.1. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности КОГКУ «Кировлесцентр» (далее- учреждение), структурных подразделениях филиалах КОГКУ «Кировлесцентр» (далее – филиалы).
1.1.2. Инструкция определяет систему организации делопроизводства, порядок подготовки и работы с отдельными видами документов несекретного характера, документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, порядок печатания, копирования и размножения материалов, использования печатей и штампов.
Министерство лесного хозяйства
Кировской области
| | УТВЕРЖДАЮ
Министр лесного хозяйства
Кировской области
_________ Р.Г. Ахмадуллин
«____» __________ 2016 год
|
| |
ПРИМЕРНАЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
лесного отдела министерства
лесного хозяйства Кировской
области лесничества
_________________ № _______
на 2016 год
| |
Индекс
дела
| Заголовок дела
| Количество единиц хранения
| Срок хранения и № статей по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
58-хх*-01
| Положение о министерстве лесного хозяйства Кировской области, положение лесного отдела министерства лесничества. Копии
| | ДМН
| Подлинники находятся в архиве министерства
|
58-хх-02
| Журнал учёта лесных деклараций
| | Постоянно
| |
58-хх-03
| Журнал регистрации входящих документов
| | 5 лет
Ст. 258г
| |
58-хх-04
| Журнал регистрации исходящих документов
| | 5 лет
Ст. 258г
| |
58-хх-05
| Журнал регистрации обращений граждан
| | 5 лет
Ст. 258е
| |
58-хх-06
| Переписка с министерством лесного хозяйства Кировской области
| | 5 лет ЭПК
Ст. 33
| |
58-хх-07
| Переписка с органами местного самоуправления, органами исполнительной власти Кировской области, федеральными органами исполнительной власти по основной деятельности
| | 5 лет ЭПК
Ст. 32
| |
58-хх-08
| Переписка с лицами, использующими леса, по основной деятельности
| | 5 лет ЭПК
Ст. 35
| |
|
|
|
|
|
58-хх-09
| Обращения граждан (жалобы, предложения, заявления) и документы по их рассмотрению
| | 5 лет ЭПК
Ст. 183б
| В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
|
58-хх-10
| Документы по согласованию документов, связанных с определением границ земель лесного фонда, лесных участков на территории лесничества
| | 15 лет
ЭПК
| |
58-хх-11
| Книга рубок ухода
| | Постоянно
| |
58-хх-12
| Книга расхода леса лесничества
| | Постоянно
| |
58-хх-13
| Книга лесного питомника
| | Постоянно
| |
58-хх-14
| Книга учёта лесонарушений
| | Постоянно
| |
58-хх-15
| Книга учёта лесных культур
| | Постоянно
| |
58-хх-16
| Книга учёта лесных пожаров
| | Постоянно
| |
58-хх-17
| Книга учёта площадей с проведёнными мерами содействия естественному возобновлению леса
| | Постоянно
| |
| | | | |
58-хх-18
| Книга площадей вышедших из-под сплошных рубок
| | Постоянно
| |
58-хх-19
| Лесные декларации
| | 5 лет
| |
58-хх-20
| Реестр договоров купли – продажи лесных насаждений
| | Постоянно
| |
58-хх-21
| Договоры купли – продажи лесных насаждений
| | Постоянно
Ст. 797
| |
58-хх-22
| Договоры аренды лесных участков, дополнительные соглашения к ним. Копии
| | ДМН
| |
58-хх-23
| Документы, образующиеся в судебных процессах при участии лесного отдела (исковые заявления, доверенности, акты, справки, решения, постановления, определения, протоколы и другие)
| | 5 лет
Ст. 189
| После вынесения решения
|
|
|
|
|
|
58-хх-24
| Документы по освоению лесов (проекты освоения лесов, расписки, заключения государственной экспертизы проектов освоения лесов)
| | Постоянно
| |
58-хх-25
| Документы по лесопатологическому обследованию (акты, служебные записки, листки сигнализаций)
| | 5 лет
| После окончания мероприятия
|
58-хх-26
| Документы по лесным пожарам (акты, протоколы, расчёты ущерба, документы о расследовании органами государственного пожарного надзора)
| | Постоянно
| |
58-хх-27
| Документы по нарушениям лесного законодательства (акты о выявленных лесонарушениях, требования, справки расчета ущерба и др.)
| | 5 лет
Ст. 189
| После вынесения решения
|
58-хх-28
| Документы по технической приемке лесных культур (акты, ведомости, проекты, учётные карточки)
| | 10 лет
| |
58-хх-29
| Документы по выполнению государственных контрактов (контракты, акты выполненных работ)
| | 5 лет
Ст. 272, 273
| |
58-хх-30
| Акты проверки выполненных работ по охране, защите и воспроизводству лесов (за исключением актов, связанных с выполнением государственного контракта)
| | 5 лет
ЭПК
Ст. 173а
| |
58-хх-31
| Статистические отчёты по охране, защите и воспроизводству лесов
| | Постоянно
Ст. 467а
| |
58-хх-32
| Документы по ежегодной оценке эффективности лесовосстановления (отчёты, сведения)
| | Постоянно
| |
58-хх-33
| Приказы начальника лесного отдела министерства лесничества о командировках
| | 5 лет
Ст. 695з
| |
|
|
|
|
|
58-хх-34
| Отчетность по администрированию платежей:
- месячный отчет о начисленных и уплаченных суммах платы за использование лесов
- сведения о погашении недоимки, возврате (зачету) переплат, уплате платежей на выяснении, сложившихся на начало отчетного года
- реестр недоимщиков организаций (лесопользователей) по состоянию на отчетную дату и на начало отчетного года
- реестр переплаты организаций (лесопользователей) по состоянию на отчетную дату и на начало отчетного года
| | Постоянно
| |
58-хх-35
| Платежные документы (квитанции) об оплате платежей за использование лесов
| | 5 лет
ЭПК
| |
58-хх-36
| Журнал учёта дел об административных правонарушениях
| | Постоянно
| |
58-хх-37
| Дела об административных правонарушениях
| | 5 лет
| |
58-хх-38
| Доверенности, выданные на осуществление отдельных полномочий министерства начальникам и главным специалистам – экспертам лесного отдела
| | 5 лет ЭПК
Ст. 60
| После истечения срока действия доверенности
|
58-хх-39
| Акты плановых и внеплановых проверок по федеральному государственному лесному надзору, федеральному государственному пожарному надзору в лесах
| | Постоянно
Ст. 173а
| |
ТАКСАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
|
58-хх-40
| Таксационные описания по лесничеству (лесничествам)
| | Постоянно
Ст. 907**
| |
58-хх-41
| Планы лесонасаждений по лесничеству (лесничествам)
| | Постоянно
Ст. 905**
| |
58-хх-42
| Лесохозяйственные регламенты лесничества (лесничествам) и изменения в них
| | Постоянно
Ст. 904**
| |
* индекс дела согласно приложению
Примечание: при составлении примерной номенклатуры дел лесного отдела министерства лесного хозяйства Кировской области использованы:
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010 г.
2) ** Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2007 г.
Начальник управления
организационной и кадровой работы
«___» ______________ 2015 г.
| А.А. Тетерин
|
| |
Ведущий специалист - эксперт управления организационной и кадровой работы
«___» ______________ 2015 г.
| Н.А. Перевозчикова
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК министерства лесного хозяйства Кировской области
от __________ № _____
| | СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области
от _____________ № _______
|