Отдел сбыта и реализации предприятия
Рассмотрим в качестве предметной области деятельность отдела сбыта и реализации предприятия. Экономисты этого отдела выполняют функции учёта и контроля, реализуют функции анализа при решении следующих комплексов задач: – анализ выполнения плана выпуска изделий, – анализ выполнения финансового плана, – анализ движения изделий на складах, – анализ обеспеченности плана отгрузки фактически сданными на склад изделиями, и другие При решении задач анализа выявляются отклонения фактических данных от плановых. Если план выполнен, отклонение равно нулю – норма. Если фактические данные превышают плановые, имеет место превышение плана – излишки. Если фактические данные меньше плановых данных, план не выполнен – дефицит. По результатам анализа делается выборка (дефицит или излишки). Экономисты отдела сбыта устанавливают причины отклонений от плана и принимают решения для устранения этих причин. При обследовании отдела сбыта и реализации исследованы основные процессы, связанные с формированием всех показателей, необходимых для решения комплексов задач подсистемы сбыта и реализации. Плановый отдел до начала планируемого года создаёт: · планы выпуска изделий всеми цехами предприятия на следующий год с разбивкой по месяцам, · план отгрузки изделий заказчикам или список договоров на следующий год с разбивкой по месяцам. Цехи сдают готовые изделия на склад. Процесс фактического выпуска продукции и сдачи её на склад оформляется цеховыми накладными. В цеховых накладных указывается дата сдачи изделий на склад. В зависимости от вида выпускаемой продукции сдача на склад осуществляется несколько раз в день или несколько раз в месяц. Для анализа выполнения плана выпуска изделий фактические данные группируются по месяцам. Заказчикам в соответствии с договорами отпускают со склада готовые изделия. Процесс отгрузки оформляется товарно-транспортной накладной с указанием даты отгрузки. После получения изделий заказчик обязан оплатить через банк полученные товары. Банк оформляет платёжные поручения и передаёт информацию о платежах на предприятие. Движение основных документов, необходимых для решения комплексов задач отдела сбыта и реализации, представлено на схеме:
На схеме показаны следующие оперативные документы: При обследовании работы отдела сбыта установлено, что организационно требуется для получения конечных документов.
1.Анализ выполнения плана выпуска изделий цехами по месяцам
Здесь необходимы первичные документы: список выпускаемых изделий, список выпускающих цехов, список складов, план выпуска изделий цехами, список цеховых накладных. В плане выпуска изделий выпуск указан по месяцам. При выпуске изделий широкого потребления (пищевые продукты, канцелярские товары и тому подобное) цикл производства очень короткий. Партии готовых изделий сдаются на склады ежедневно. Фактический выпуск изделий оформляется цеховыми накладными с указанием даты. Для сопоставления планового и фактического выпуска изделий по месяцам надо предварительно по цеховым накладным дату перевести в месяц и сложить фактический выпуск по месяцам. Таким образом, организационно можно выделить комплекс задач для решения анализа выполнения выпуска изделий цехами по месяцам: · По документам «Цеховая накладная» получить общее количество каждого сданного цехами на склад изделия по месяцам. · Подсчитать отклонение между планом и фактом выпуска по каждому изделию по цехам и складам. · Выявить наличие дефицита выпуска изделий по цехам. · Выявить излишки изделий на складах по месяцам.
2. Анализ выполнения плана отгрузки изделий по месяцам
Для решения этого комплекса задач необходимы первичные документы: В списке договоров отгрузка изделий планируется по месяцам. Заказчик может получать заказанные изделия частями. Каждая отгрузка изделий оформляется товарно-транспортной накладной с указанием даты. Для анализа выполнения плана отгрузки следует, в первую очередь, по товарно-транспортным накладным определить фактическую отгрузку каждого изделия по месяцам (дату перевести в месяц и подсчитать фактическую отгрузку за месяц). Для расчёта дефицита отгрузки в стоимостном выражении цена берётся из списка выпускаемых изделий. Примерный перечень комплекса задач: · По товарно-транспортным накладным получить общее количество каждого отгруженного изделия со склада по месяцам. · Подсчитать отклонение по каждому изделию как разность между планом и фактом отгрузки по месяцам. · Определить дефицит отгрузки в стоимостном выражении.
3. Анализ выполнения финансового плана включает получение следующего отчётного документа:
Оценка неполной оплаты отгруженной продукции по заказчикам
Для решения этого комплекса задач необходимы первичные документы: список выпускаемых изделий; список заказчиков; список договоров, заключённых с заказчиками; список товарно-транспортных накладных; список платёжных поручений. Для расчёта сумм отгрузки и оплаты цена берётся из списка выпускаемых изделий. Чтобы взять из списка заказчиков Наименование заказчика. используется список договоров
Перечень комплекса задач: · По документам «Товарно-транспортная накладная» получить стоимость отгруженного товара по каждому договору каждого заказчика. · По документам «Платёжное поручение» получить стоимость оплаченного товара по каждому договору каждого заказчика. · Подсчитать недоплату как разность между стоимостью отгруженного и оплаченного товара.
Популярное: Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1048)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |