1. Скопируйте файл Бюджетное право.doc в свою папку и откройте его для редактирования
|
2. Установите для документа Параметры страницы (поля) в книжной ориентации: сверху и снизу 2 см, слева 3 см, справа1 см.
3. Отформатируйте шрифт текста документа следующим образом: тип – TimesNewRoman, размер шрифта (кегль) – 14,выравнивание – по ширине.
4. Установите междустрочный интервал для всего текста – полуторный.
5. Установите абзацный отступ для всего текста, кроме заголовков – 1,25.
6. Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа.
|
7. Вставьте нумерацию страниц документа следующим образом: номер страницы – в центре нижнего колонтитула шрифтом TimesNewRoman, размер – 12
|
8. В верхнем колонтитуле напишите Вашу Фамилию, Имя и Отчество, используя шрифт TimesNewRoman, размер – 12
|
Создание оглавления
|
Шаг 1. Добавление стилей заголовков
|
9. В начале документа выделите текст первого заголовка
|
10. На панели инструментов Главнаявыберите стиль Заголовок 1.
11. С помощью контекстного меню выберите команду Изменить для стиля Заголовок 1 и измените шрифт на TimesNewRoman, размер – 16, выравнивание – по центру, интервал перед – 0 пт, интервал после – 0 пт.
|
12. Перейдите к следующему заголовку и выделите его
|
13. Примените к этому заголовку стиль Подзаголовоки измените его следующим образом: шрифт – TimesNewRoman, размер – 14, выравнивание – по центру, интервал перед – 0 пт, интервал после – 0 пт.
|
14. Аналогично отформатируйте остальные заголовки согласно их уровням.
|
Шаг 2. Сбор текста в оглавление
|
15. Оглавление должно располагаться в начале документа. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME, чтобы вернуться в начало документа.
|
16. Вставьте пустую страницу перед текстом (меню Вставка – Разрыв страницы)
До того как создать оглавление, всегда проверяйте, чтобы курсор был установлен в том месте, где должно будет находиться оглавление.
|
17. В начале вставленной страницы вставьте оглавление документа (меню Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление 1).
|
18. Выделите текст Оглавления и измените его шрифт на: TimesNewRoman, размер – 14, интервал – полуторный.
|
Шаг 3. Работа с оглавлением
|
19. В оглавлении установите указатель на один из заголовков.
Появится подсказка: CTRL + щелчок для перехода по ссылке.
|
20. Нажмите клавишу CTRL и, воспользовавшись левой кнопкой мыши, щелкните элемент оглавления.
Курсор установится в этот раздел документа. Можно выполнять переход в любую часть документа, для которой в оглавлении имеется ее текстовый элемент.
|
Добавление закладок и установление гиперссылок
|
21. Установите закладки (не менее 3-х) на выделенные слова в тексте документа.
Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.
| 1. Выделите элемент, которому следует назначить закладку, или щелкните в документе место для ее вставки.
2. В меню Вставка выберите команду Закладка.
3. В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.
Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый_заголовок».
4. Нажмите кнопку Добавить.
|
22. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+END, чтобы перейти в конец документа.
|
23. Вставьте разрыв страницы
|
24. Введите новый заголовок «Список определений». Отформатируйте его стилем Заголовок 1.
|
25. Вставьте слова, на которых есть закладки в алфавитном порядке
|
26. На каждое слово или словосочетание установите гиперссылки на эти слова в тексте документа
| 1. Выделите текст, который должен представлять гиперссылку.
2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка .
3. В списке Связать с выберите параметр местом в этом документе.
4. Выберите в списке закладку для ссылки.
При установке указателя на гиперссылку на экране появляется. подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ», а для ссылки на закладку — имя закладки.
|
Обновление оглавления
|
27. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти обратно в начало оглавления.
|
28. Кликните курсором мыши по оглавлению.
Когда курсор установлен в оглавлении, оно окрашивается в серый цвет. Выделение цветом указывает на то, что это не обычный текст.
|
29. Нажмите клавишу F9.
Можно также нажать кнопку Обновить таблицу на панели инструментов Ссылки – Оглавление.
Откроется диалоговое окно. Выберете Обновить целиком и нажмите кнопку OK.
|
30. Просмотрите изменилось ли оглавление.
|
31. Закончите работу с этим документом с сохранением.
|