Раздел V. Документы по учету материалов акт о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) Применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент при обретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших: по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.; путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке; б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. I В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей Собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета. Унифицированная форма № ОС-1 Утверждена постановлением 1 Госкомстата России Iот 21.01.2003 № 7
Форма по ОКУД Организация-получатель: по ОКПО (наименование) (адрес, телефон, факс) (банковские реквизиты) (наименование структурного подразделения) по ОКПО Организация-сдатчик: (наименование) (адрес, телефон, факс) (банковские реквизиты)" (наименование структурного подразделения) Основание для составления акта (приказ, распоряжение, номер договор с указанием его вида, основных обязательств))
АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)
Счет, субсчет, код аналитического учета по ОКОФ
2-я страница формы № ОС-1
1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи
Объект основных средств (наименование, назначение, модель, марка) Место нахождения объекта в момент приема-передачи Организация-изготовитель. (наименование)
Справочно: Участники долевой собственности Иностранная валюта (на дату) (сумма) (наименование) (курс) 2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету
3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.
Другие характеристики 3-я страница формы № ОС-1 Комиссия по приему-передаче Результат испытания на " "20 г., Заключение комиссии: Приложение. Техническая документация Председатель комиссии По доверенности от "________" 20 г. №, выданной (кем, кому (фамилия, имя, отчество)) Объект основных средств принял на ответственное хранение (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "________" 20 г. Табельный номер Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств или записи Главный бухгалтер
Отметка бухгалтерии: В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств выбытие отмечено Главный бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) АКТ О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ, МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (форма № ОС-3) Применяется для оформления приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Унифицированная форма № ОС-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7
Форма по ОКУ. Д Заказчик по ОКПО (наименование организации) (наименование структурного подразделения) Исполнитель работ по ОКПО (наименование организации (структурного подразделения))
Договор (заказ)
АКТ о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств УТВЕРЖДАЮ Руководитель (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "________"20г. 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию
2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств
Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации руб. Оборотная сторона формы № ОС-3 Заключение комиссии: Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены полностью не полностью (указать, что именно не выполнено) По окончании работ объект (ремонта, реконструкции, модернизации) прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике, объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией: Председатель комиссии (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: Сдал"________"20г. (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Принял"________"20г. (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Главный бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМАХ № ОС-4 И № ОС-4а Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4) Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность: объекта основных средств - по форме № ОС-4; автотранспортных средств - по форме № ОС-4а; Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции). В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость": по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки; по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются: в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4); в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4а). Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-ба, № ОС-66). Унифицированная форма № ОС-4
Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации структурное подразделение Дата списания с бухгалтерского учета
Основание для составления акта приказ, распоряжение Материально ответственное лицо УТВЕРЖДАЮ Руководитель "________"20г. АКТ
о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Причина списания 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания
Оборотная сторона формы № ОС-4 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств 3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания
Заключение комиссии: В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено: Перечень прилагаемых документов Председатель комиссии должность личная подпись расшифровка подписи Члены комиссии: должность личная подпись расшифровка подписи должность личная подпись расшифровка подписи должность личная подпись расшифровка подписи
Результаты списания ________; - Выручка от реализации, РУ Списание отмечено в инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств. Главный бухгалтер. Унифицированная форма № ОС-4а
Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации структурное подразделение Дата списания с бухгалтерского учета Счет, субсчет, код аналитического учета
УТВЕРЖДАЮ Руководитель должность личная расшифровка подпись подписи
АКТ О СПИСАНИИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ"________"20__ г.
с бухгалтерского учета
2-я страница формы № 0С-4с
3. Краткая характеристика объекта основных средств Другие характеристики Заключение комиссии: Перечень прилагаемых документов Председатель комиссии – должность, личная подпись, расшифровка подписи Члены комиссии: должность личная подпись расшифровка подписи должность личная подпись расшифровка подписи должность личная подпись расшифровка подписи 3-я страница формы № 0С-4а 4. Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (форма № ОС-6) Унифицированная форма № ОС-6 ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА учета объекта основных средств
5. Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания Результаты списания Выручка от реализации, руб. В инвентарной карточке учета объектов основных средств списание отмечено. Главный бухгалтер.
Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации наименование структурного подразделения
по ОКОФ
Счет, субсчет, код аналитического учета Объект. -- серия, тип постройки или модель, марка Местонахождение объекта ГI основных средств; L- Организация-изготовитель j-- наименование if. I. Оборотная сторона формы № ОС-6 1. Сведения об объекте основных средств 2. Сведения об объекте на дату передачи основных средств
на дату принятия к бухгалтерскому учету
3. Переоценка
4. Сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ (форма № НМА-1) Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования. В разделе "Краткая характеристика объекта нематериальных активов" записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект. Типовая межотраслевая форма № НМА-1 УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а КАРТОЧКА № учета нематериальных активов Коды Форма по ОКУД 0310001 Организация по ОКПО Структурное подразделение
полное наименование и назначение объекта нематериальных активов 3-я страница формы № М-7
4-я страница формы № М-7 Заключение комиссии: Приложение. Перечень прилагаемых документов_____ С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Коммерческий акт №от "________"20 г. Заведующий складом подпись расшифровка подписи Типовая межотраслевая форма № М-8 УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а
Форма по ОКУД Организация по ОКПО
(0.009 сек.) |