Кто?
| Что делает?
|
Председатель
| Договаривается по цене на определенный период или получает уже готовую цену реализации на продукцию, по которой покупатели могут купить у СПК, объем закупа.
|
Председатель
| Доводит до членов СПК цену закупа и объем закупа (через общую группу рассылки).
Цена закупа = цена реализации – процент СПК (расходы).
|
Логист
| Собирает предложения членов СПК на неделю (может быть другой срок) по сдаче овощей, формирует удобный график маршрута с учетом ассортимента и объема закупа.
Согласовывает график, маршруты с Председателем (в первое время лучше согласовывать)
|
Логист
| Согласовывает с покупателями объем поставок
|
Член СПК
| Готовит продукцию по утвержденному графику
|
Логист
| Принимает продукцию у членов СПК по утвержденному графику: взвешивает, выписывает накладные для члена СПК (указывается дата/наименование продукции/вес/цена закупа/сумма). Логист очень внимательно принимает продукцию, проверяет на испорченность.
Накладная выписывается на двойном листе для накладных, ставиться подпись логиста и печать СПК.
Один экземпляр остается у члена СПК, второй экземпляр логист сохраняет для передачи в бухгалтерию.
|
Логист
| Собирает, консолидирует принятую продукцию у членов СПК и сдает покупателям СПК
|
Логист
| При сдаче продукции покупателям СПК логист получает от приемщика подтверждающий документ о приеме продукции с указанием даты, веса, цены, суммы. В подтверждающем документе должна быть подпись и печать покупателя (это может быть накладная)
|
Логист
| После сдачи продукции передает накладные членов СПК и накладные по сдаче продукции покупателям СПК в бухгалтерию
|
Бухгалтер ИП
| По 1С членов СПК оформляет реализацию (по 2 экз. накладной и счет-фактуры) от каждого члена СПК в СПК по накладным. Сверяется с членами СПК. Подписывает и получает печати члена СПК (или сам подписывает если есть соответствующая доверенность).
|
Бухгалтер СПК
| На основании полученных накладных, счет-фактур от членов СПК (или от бухгалтера ИП) оформляет документ закупа в 1С
Вторые экземпляры накладной и счет-фактуры возвращает члену СПК (или бухгалтеру ИП)
|
Бухгалтер СПК
| Оформляет накладную (2 экз.) для покупателей на основании накладной по сдаче (полученнойот логиста). Передает логисту для передачи покупателям.
|
Логист
| Следующим рейсом по поставке продукции передает накладные на подпись, печать покупателю. Второй подписанный, пропечатанный экземпляр возвращает бухгалтеру 2.
|
Бухгалтер СПК
| После получения второго экземпляра (подписанного покупателем) от логиста, оформляет ЭСФ (электронную счет-фактуру) для покупателя
|
Бухгалтер СПК
| В случае разницы в весе более чем ___%(процент можно установить в зависимости от вида продукции и времени года) между закупом от членов СПК и реализацией покупателям, бухгалтер выясняет с логистом.
|
Бухгалтер СПК
| При излишках продукции реализованной продукции сверяет с предыдущими недостачами. Закрывает недостачи за счет излишков
|
Логист
| Принимает меры, разрабатывает график, чтобы вся принятая продукция сдавалась в срок и не переходила на последующую реализацию. Т.к. переход на последующую реализацию одна из причин излишков и недостач.
|
Бухгалтер СПК
| Докладывает Председателю о недостачах/пересортах продукции
|
Председатель
| Отрабатывает с логистом, выявляет причины, устраняет причины. При повторном нарушении принимает решение о наказании логиста, при систематических недостачах/пересортах увольняет логиста
|
Логист
| При итоговой недостаче (излишки-недостача) продукции ищет на каком этапе потеряна продукция, принимает меры по поиску. Если не находит, то возмещает за счет собственных средств.
|
Бухгалтер СПК
| Контролирует оплату от покупателей в указанный срок. При нарушении срока необходимо поэтапно: позвонить покупателю, отправить письмо, съездить вместе с Председателем к покупателю, передать юристу для передачи дела в суд.
|
Бухгалтер СПК
| При превышении установленного срока оплаты покупателем согласовывает с Председателем приостановление сдачи продукции покупателю, у которого имеется задолженность
|
Председатель
| При наличии просроченной задолженности приостанавливает сдачу продукции таким покупателям.
|
Бухгалтер СПК
| После получения оплаты отправляет оплату членам СПК за сданную продукцию. График оплаты в зависимости от объема закупа.
|
Бухгалтер СПК
| Если СПК ведет бухгалтерию по СПК, то оплату членам СПК производит за минусом всех налогов члена СПК для формирования резерва по налогам. Для того, чтобы в конце сезона были средства для оплаты налогов.
|
Бухгалтер СПК
| Каждый месяц подписывает акт сверки с членами СПК
|
Бухгалтер СПК
| Каждый месяц подписывает акт сверки с покупателями
|
Бухгалтер СПК
| При различиях в накладных логиста и накладных членов СПК, выясняет и сверяет данные. Отрабатывает также, как и по недостачам логиста.
|
Член СПК
| Хранит все накладные. Сверяется с бухгалтерией. При разнице сверяется с бухгалтерией. Если бухгалтерия не возмещает разницу, то подает жалобу Председателю
|
Бухгалтер ИП
| Ежемесячно оплачивает Пенсионные и социальные отчисления за членов СПК (если они индивидуальные предприниматели). Можно сразу заранее оплатить за полгода вперед для экономии времени и комиссии Банка. Если у члена СПК имеются наемные работники, то помимо пенсионных и социальных отчислений за работников, необходимо также оплачивать индивидуальный подоходный налог и взнос за медстрахование за работников.
|
Бухгалтер ИП
| 1 раз в полгода сдает налоговую форму за индивидуального предпринимателя или 1 раз в полгода сдает налоговую форму за крестьянское хозяйство (и оплачивает земельный налог).
По домашним хозяйствам сдает пакет документов в Налоговый орган до начала сдачи продукции.
Для сдачи достоверной налоговой отчетности выясняет есть ли у члена СПК другая реализация продукции помимо сдачи через СПК.
|
Бухгалтер ИП
| На ежемесячной основе в кабинете органа статистки проверяет необходимость сдачи статистических отчетов по всем членам СПК. При необходимости сдает отчеты.
|
Бухгалтер ИП
| По окончанию сезона после поступления резерва по налогам от СПК на счет члена СПК оплачивает все налоги за полугодие. Т.к. в начале следующего года у члена СПК может и не остаться денег для оплаты налогов за прошедшее полугодие
|
Бухгалтер СПК
| Ежемесячно оплачивает индивидуальный, социальный налог, пенсионные, социальные отчисления и отчисления в мед. страхование за сотрудников СПК
|
Бухгалтер СПК
| Ежеквартально сдает налоговый отчет по заработной плате, по НДС
|
Бухгалтер СПК
| В январе следующего года сдает отчет по налогу на прибыль, оплачивает НДС за 4 квартал и налог на прибыль
|
Бухгалтер СПК
| На ежемесячной основе в кабинете органа статистки проверяет необходимость сдачи статистических отчетов. При необходимости сдает отчеты.
|
Бухгалтер СПК
| По окончанию сезона бухгалтер заранее оплачивает налоги по зарплате, НДС, налог на прибыль
|
По итогам сезона бухгалтер готовит отчет для членов СПК. СПК заслушивает предложения Председателя по работе в следующем году. СПК принимает решение о распределении прибыли (распределение среди членов СПК и/или закуп необходимой техники/оборудования и/или отложить в резерв).