Основные теоретические положения
С помощью объекта БД Формы задается способ представления данных. Этот объект удобно использовать для ввода в таблицы БД новых данных и просмотра уже имеющихся записей. Для работы со всеми формами, которые были созданы в окне текущей базы данных, следует активизировать значок Формы (находится в левой части окна базы данных, наряду со значками объектов Таблицы, Запросы). Кроме того, можно использовать значок Элементы управления форм, чтобы добавить элементы управления форм базы данных к любому документу текстового редактора Writer или электронной таблицы Calc, но эти документы не будут перечислены в окне базы данных.
Удобнее всего создавать новую форму с использованием Мастера форм:
1. Откройте файл базы данных, в котором нужно создать новую форму. 2. В левой области окна базы данных щелкните значок Формы. 3. Установите флажок Использовать мастер для создания формы. На следующих страницах Мастера следует выбрать свойства формы: Мастер форм - Выбор полей - на этой странице Мастера форм можно указать таблицу или запрос, необходимые для создания формы, а также поля, которые требуется включить в форму. Мастер форм - Настройка подчиненной формы - укажите, следует ли использовать подчиненную форму, и введите ее свойства. Подчиненная форма — это форма, помещенная в другую форму. Мастер форм - Добавить поля в подчиненную форму - укажите таблицу или запрос, необходимый для создания подчиненной формы, а также поля, которые требуется в нее включить. Мастер форм - Получить объединенные поля. - Если на втором шаге работы Мастера форм установлена подчиненная форма, основанная на выбранных вручную полях, объединенные поля можно выбрать на этой странице мастера. Мастер форм - Расположить элементы управления - на этой странице Мастера можно выбрать разметку создаваемой формы. Мастер форм - Настроить ввод данных - указывается режим обработки данных для новой формы. Мастер форм - Применить стили - указывается стиль формы. Мастер форм - Задать имя – задается имя формы. Основные кнопки при работе с Мастером форм: Назад - просмотр команд, выполненных в диалоговом окне на предыдущем шаге. Текущие параметры остаются без изменений. Эта кнопка может быть активной только со второй страницы. Дальше - по нажатию кнопки Дальше Мастер учитывает текущие параметры диалогового окна и переходит к следующему шагу. На последнем шаге эта кнопка заменяется на кнопку Создать. Отмена - при нажатии кнопки Отмена диалоговое окно закрывается без сохранения изменений.
Порядок выполнения работы Задание. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы Карточка студента.
Выполнение задания 1. В левой части рабочего поля базы данных выберите объект Формы, на поле задач с помощью курсора мыши запустите функцию Использовать мастер для создания форм (рис. 17).
2. На первом шаге Мастера форм (рис 18): · в поле со списком Таблицы или Запросы выберем объект Таблица Карточка студента; · из окна Существующие поля с помощью управляющих кнопок > и >> переместим все поля таблицы Карточка студента в окно Поля в форме.
3. Второй шаг Установка субформы (рис. 19) пропускаем, так как создается однотабличная форма, не включающая других таблиц. Следовательно, при переходе ко второму шагу Мастера форм – рис. 19 - необходимо просто нажать кнопку Дальше. Поскольку третий и четвертый шаги Мастера связаны с работой по созданию подчиненных форм, происходит автоматический переход к пятому шагу Мастера форм (рис. 20). 4. На пятом шаге Мастера форм необходимо выбрать расположение полей в создаваемой форме согласно одному из четырех предложенных на рис. 20 вариантов. После того, как Вы выберете расположение надписей и расположение полей в форме, нажмите кнопку Дальше. 5. На шестом шаге Мастера форм необходимо выбрать функции, которые предполагаются при дальнейшем использовании формы. Так как в нашей базе данных предполагается использование формы как для просмотра данных, так и для ввода новых, выбираем опцию Форма для отображения всех данных (рис. 21) и нажимаем кнопку Дальше. Рис. 19 Рис. 20 Рис. 21
6. На седьмом шаге Мастера форм выбираем цветовую гамму нашей формы (стиль) и вид обрамления поля, и нажимаем кнопку Дальше (рис. 22 ).
7. На последнем, восьмом, шаге Мастера форм нужно ввести имя формы – Карточка студента (рис. 23).
8. После щелчка по кнопке Готово в окне рис. 23 работа Мастера форм закончена. Полученная форма представлена на рис. 24.
9. Полученную форму удобно использовать для ввода и редактирования записей. Функции кнопок перехода показаны в табл. 4.
Таблица 4
Пользуясь соответствующими кнопками, просмотрите все записи в таблице. 10. Пользуясь кнопкой Добавить новую запись, введите в форму информацию о себе. Закройте форму щелчком по кнопке Закрыть. Перейдите к объекту Таблицы (щелкнув по значку Таблицы в левой части окна БД). Щелчком по значку таблицы Карточка студента откройте ее и убедитесь, что Ваши сведения введены в таблицу.
Отчет по работе Скринщоты по работе и распечатка созданной формы
Задание 6
Популярное: Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (217)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |