ГЛАВА 1 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
СОДЕРЖАНИЕ
1 Табличный процессор MS Excel. Основные понятия. 3 2 Общая характеристика СУБД Access. Объекты MS Access. 6 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 10
ГЛАВА 1 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Множество задач, стоящих перед фирмами и компаниями, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и статистических таблиц. При этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Такие работы относятся к разряду рутинных и для их выполнения целесообразно использовать ПК. Таблица — форма организации данных по столбцам и строкам. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор — комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц [1]. Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде. К основным возможностям табличного процессора Excel относятся: · быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц; · использование стандартных функций для проведения расчетов в таблицах; · защита табличных данных; · построение по табличным данным двух - и трехмерных графиков и диаграмм, содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков; · работа со связанными таблицами; · работа с таблицей как с базой данных; · одновременная работа с несколькими книгами и др. Кроме того, Excel обеспечивает: · быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования; · возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы; · возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.); · возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование; · наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций); · поддержку работы в сети. В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги. Рабочая книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов. Основными понятиями табличного процессора Excel являются: · книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов; · лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк; · ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ); · текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор; · адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки; · блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13; · ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле; · абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку; · относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы. · формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение. Строки обычно обозначаются числами, столбцы — латинскими буквами, а затем их сочетаниями. Ячейка имеет имя (адрес), состоящее из имени столбца и строки. Текст, вводимый в ячейку, может быть произвольной длины (на самом деле он может содержать до 65 тысяч символов). Если текст слишком длинный, он может не поместиться в ячейку или «залезть» на соседнюю ячейку. Но, если ячейку сделать текущей, то в строке формул будет виден весь текст [6]. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести: · число; · формулу; · текстовую (алфавитно-цифровую) информацию. Microsoft Excel отличает один вид информации от другого [2]. Табличный процессор MS Excel позволяет: 1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?). 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. 4. Реализовать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных. 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать («прятать») фрагменты таблицы или всю таблицу. 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора MS Office. 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п. [3].
Популярное: Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (200)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |