ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ И ПРОСМОТР КРИТИЧЕКОГО ПУТИ
большинство видов работ в типичном проекте имеют тенденцию некоторого замедления. В связи с этим все работы можно разделить на две группы. К первой группе относятся такие виды работ, задержка выполнения которых не оказывает серьезного влияния на дату окончания проекта. В отличие от них вторая группа включает работы, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта. Такие работы называются критическими ( Critical Tasks ). Группа критических работ, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем ( Critical Path ). Другими словами, критический путь состоит из взаимосвязанных работ, задержка выполнения каждой из которых может отодвинуть дату окончания проекта. Microsoft Project определяет критический путь на основании установленных связей и длительности работ. Просмотрев его, вы можете внести необходимые коррективы в проект: изменить продолжительность отдельных видов работ, их связи и т. д. Критический путь на диаграмме может быть наглядно отображен в процессе автоматического форматирования, выполняемого Мастером диаграммы Ганта ( GanttChartWizard ), который запускается нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная. Но мы отформатируем наш проект и определим критический путь вручную. Это позволит нам лучше изучить возможности программы. Начнем с форматирования таблицы. Сначала отформатируем названия контрольных точек. · щелкните мышью на контрольной точке Начало работ в поле Название работы, чтобы выделить ее; · выберите команду меню Формат > Шрифт. На экране появится диалог Шрифт (Рис. 4.1); · в открывающемся списке Цвет выберите Бирюзовый и нажмите кнопку ОК. Диалог закроется. Выбранный цвет названия контрольной точки отобразится на экране; · не отменяя выделения, нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование, чтобы придать выделенному тексту полужирное начертание.
Рис. 4.1. Диалог Шрифт
Скопируем установленные элементы форматирования для контрольной точки Завершение проекта. · нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; · щелкните мышью на ячейке контрольной точки Завершение проекта в поле Название работы. Текст в ячейке будет переформатирован: изменится его цвет и начертание.
Выделим в таблице красным цветом, увеличенным размером и курсивным начертанием названия видов работ, образующих критический путь. · выберите команду меню Формат → Стили текста. На экране появится диалог Стили текста (Рис. 4.2.); · в открывающемся списке Изменяемый элемент выберите Критические задачи; · в поле списка Шрифта выберите Курсив; · в поле списка Размер выберите 10; · в открывающемся списке Цвет выберите Красный. · нажмите кнопку ОК. Диалог будет закрыт. В таблице красным цветом, курсивным начертанием и увеличенным размером выделятся названия критических работ.
Рис 4.2. Диалог Стили текста
Теперь критический путь нужно отобразить на диаграмме. · выберите команду меню Формат → Стили диаграммы, или дважды щелкните мышью на свободном поле диаграммы. На экране появится диалог Стили отрезков (Рис. 4.3);
Рис. 4.3. Диалог Стили отрезков В верхней части диалога выводится таблица, в которой содержится информация о том, как будут отображаться на диаграмме различные элементы проекта: полоски-работы, контрольные точки и др. В нижней части диалога находятся две вкладки - Текст и Отрезки. С помощью вкладки Текст можно указать, какие текстовые показатели будут выводиться на диаграмме, а вкладка Отрезки позволяет изменять форму, узор, цвет различных элементов диаграммы. Чтобы отобразить на диаграмме критический путь, мы вставим в таблице новую строку для критических работ.
· щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы диалога в поле Название, чтобы выделить ее; · нажмите кнопку Добавить строку в верхней части диалога. В таблицу будет вставлена первая пустая строка; · в поле Название вставленной строки введите с клавиатуры Критический путь и нажмите клавишу Enter. Прямоугольник выделения переместится вправо, в поле Вид.
В этой ячейке отобразится внешний вид элемента диаграммы, указанного в поле Название. В данном случае это - Критический путь. Заменим черный цвет, предлагаемый по умолчанию, на красный. · в открывающемся списке Цвет в группе элементов управления Середина выберите красный цвет; · щелкните мышью на выделенной ячейке, чтобы зафиксировать выбранный цвет; · щелкните мышью на ячейке в первой строке поля Отображать для задач. Ячейка будет выделена. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка; · в этом открывающемся списке выберите Критическая задача и нажмите клавишу Enter. Прямоугольник выделения переместится в ячейку следующей, второй строки, в которой будет определяться внешний вид полосок некритических работ; · в открывающемся списке этой ячейки Некритическая задача и нажмите Enter.
Теперь на диаграмме критический путь будет отображаться красным цветом, а некритические работы - синим. В заключение изменим цвет символов, отображающих контрольные точки на диаграмме, на бирюзовый.
Теперь на диаграмме красным цветом четко выделяется критический путь, синим - некритические работы, бирюзовым - контрольные точки. Сохраните сделанные в проекте изменения без базового плана. Созданные нами таблица и диаграмма понятны и наглядны. Однако для больших проектов простого оформления будет недостаточно. В этом случае применяют объединение работ в группы.
Рис. 4.4. Отформатированная диаграмма
Популярное: Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (242)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |