Функция анализа и активизации
Функция анализа и оценки достигнутых результатов выполняется на заключительном этапе каждого цикла работ. Реализация этой функции дает возможность учиться на собственных ошибках, своевременно обнаруживать и решать возникающие проблемы непрерывно совершенствовать производство. Анализ, являясь одной из функций управления, используется как важнейшее средство управления. Ни одно из решений руководителя не принимается без предварительного анализа. Только на его основе можно правильно оценить состояние решаемого вопроса и выявить резервы. В процессе анализа изучается: -соблюдение контрактов по вводу; -выполнение плана по объемам СМР в целом по организации, по отдельным заказчикам и объектам; -ритмичность работы и использование производственных мощностей; -качество работ. Основой для анализа служат данные оперативной, статистической и бухгалтерской отчётности. Однако отчетность отражает в основном состояние плана, но не содержит достаточных данных о факторах, обусловивших эти результаты. Поэтому под анализом строительной программы следует понимать систематическое и всестороннее изучение производственного процесса, условий и результатов его выполнения. Выполнение строительной программы зависит от многих факторов. В первую группу входят: трудовые факторы — обеспеченность рабочей силой необходимой квалификации, степень рационального использования рабочего времени, производительность труда; средства труда — обеспеченность машинами и механизмами, степень использования машин по времени и мощности; предметы труда — обеспеченность материалами и конструкциями. Во вторую группу входят социально-экономические факторы: стабильность кадров, уровень квалификации, действенность материальных и моральных стимулов, культурно-бытовые условия и др.; технико-экономические факторы — уровень техники и технологии, специализация производства, уровень организации труда. При изучении воздействия факторов на производственный процесс определяется характер влияния отдельных факторов и их совокупного воздействия на показатели деятельности организации. Кроме того, осуществляется анализ плана материально-технического обеспечения. При этом анализе фактическое поступление материалов сравниваётся с плановым, проверяется соблюдение графики поставки материалов на объекты. Выявляются причины несвоевременной и некомплектной поставки по каждому поставщику. Составляются претензии по каждому контракту и предъявляются иски. Сравнивается фактический расход материалов с нормативным. Заканчивается анализ плана материально-технического обеспечения определением влияния срывов в поставках, превышения производственных запасов и влияние перерасхода материалов на себестоимость выполняемых работ. Себестоимость продукции является важнейшим показателем работы строительной организации. В ходе её анализа сравниваются плановая и фактическая себестоимость выполненных работ по частям (объектам) и по статьям затрат, в том числе по материалам и конструкциям, основной заработной плате, эксплуатации машин, накладным расходам и прочим прямым затратам. Исходной базой для анализа служат план по себестоимости работ, данные бухгалтерского отчета по статьям затрат. Анализ каждой статьи позволяет установить, за счет каких факторов (стоимостных и косвенных) достигнута экономия и почему допущен перерасход. В рамках функции анализа также анализируется выполнение плана по прибыли, выполнение финансового плана и т.д. Анализ должен выявить: причины дебиторской и кредиторской задолжности, правильность использования банковских кредитов, финансовое состояние организации, ее платежеспособность и состояние договорно-претензионной работы. Функция активизации (стимулирования)— это воздействие на трудовые коллективы и отдельных работников с целью повышения их трудовой и творческой активности, направленной на обеспечение выполнения планов и других решений, рост производительности труда, улучшение качества продукции. Для реализации этой функции используются методы убеждения, поощрения, принуждения и др. Между общими функциями управления существуют сложные взаимосвязи. Учет служит исходной информацией для контроля. Данные учета и контроля нужны для принятия решения и для его реализации. Функции планирования, регулирования, анализа и оценки, активизации реализуются также через учет и контроль в форме плановых, регулирующих, аналитических, оценочных и стимулирующих решений. Функции перспективного, текущего и оперативного управления осуществляются соответственно через составление перспективных, текущих и оперативных планов, регулирование их реализации, анализ и оценку достигнутых в итоге их выполнения результатов и активизацию. Управление на больших временных периодах по отношению к управлению на менее продолжительных циклах является направляющим, руководящим. Управление на меньших циклах по отношению к большим является регулирующим. Например, годовые планы по отношению к пятилетнему составляют временные рубежи регулирования выполнения пятилетнего плана. Аналогично можно рассматривать месячные планы по отношению к квартальным, недельные к месячным» суточные к недельным. Без таких рубежей нельзя обеспечить надежного достижения отдаленных целей управления.
Популярное: Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (290)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |