Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
12 Эти классификаторы обеспечивают интегрированную обработку данных в автоматизированных информационных системах. В настоящее время разработаны и действуют 37 общероссийских и продолжающих действовать общесоюзных классификаторов. В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на 3 группы: 1. общероссийские; 2. отраслевые; 3. классификаторы предприятий. С точки зрения содержания классификаторы делятся на 3 группы: 1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управленческой деятельности экономических и социальных показателях. К ним относятся: общероссийский классификатор (ОК) стандартов (ОКС), ОК продукции (ОКП), ОК валют (ОКВ), ОК единиц измерения (ОКЕИ), товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД). 2. Классификаторы информации об организационных структурах. К ним относятся: ОК органов гос. власти и управления (ОКОГУ), ОК предприятий и организаций (ОКПО), ОК экономических районов (ОКЭР), ОК отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), ОК пунктов погрузки и выгрузки на ж/д, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ). 3. Классификаторы информации о населении и кадрах. К ним относятся: ОК информации по социальной защите населения (ОКИСЗН), ОК специальностей по образованию (ОКСО), ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК информация о населении (ОКИН). Структура и содержание классификаторов технико-экономической информации на примере ОК управленческой документации выглядит следующим образом: - ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов разрешенных к применению в народном хоз-ве. Он предназначен для решения следующих задач: 1. регистрации форм документов; 2. упорядочивание информационных потоков в народном хозяйстве; 3. сокращение количества применяемых форм; 4. исключения из обращения неунифицированных форм документов; 5. обеспечение учетом и систематизацией унифицированных форм; 6. обеспечение учетом и систематизацией документов на основе их регистрации; 7. контроля за составом документов и исключения дублирования информации применяемой в сфере управления; 8. рациональная организация контроля за перемещением и применением унифицированных форм документов. Объектами классификации ОКУД являются: -общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) РФ, разработчиками унифицированных систем документов (УСД). В ОКУД применены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные УСД. (Пр.: 02000002 – унифицированная система ограничения распределения документации). Код унифицированной системы состоит из 7 цифр и контрольного числа. В ОКУД принята иерархическая классификация с 3 ступенями. Каждая позиция классификации состоит из 2 блоков: 1. блок идентификации; 2. блок наименований объекта классификаций. Идентификация унифицированной формы производится через классификацию. Код в ОКУД строится след. образом:
ХХ ХХ ХХХ Х
В кодовом обозначении унифиц. формы документа отражены след. признаки классификации: 1. 1 и 2 знаки (класс форм) – принадлежность унифицированного документа к соответствующей унифицированной системе документации; 2. 3 и 4 знаки (подкласс форм) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования; 3. 5,6 и 7 знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри класса. Кроме того, 6 унифицированная система отчетной документации (класс 06) помимо кодового обозначения унифицированной формы докум. контрольного числа и наименования формы содержится также индекс и периодичность представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений сложившихся в органах гос. статистики. 6-Гос. системы документационного обеспечения управления. Основные требования к документам. ГСДОУ – это совокуп. принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работ с документами в органах гос. управления на предприятиях... Основные цели ГСДОУ: 1. в упорядочении документооборота организации; 2. сокращение кол-ва и повышение качества документов; 3. создание благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки и анализа информации; 4. совершенствование аппарата управления. ГСДОУ распространяется на все системы документации органов гос. управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждения, организации, включая документы создаваемые средствами вычислительной техники. Основные положения ГСДОУ охватывают след. положения: 1. документирование управленческой деятельности; 2.организации работ с документацией; 3. механизации и автоматизации работ с документами; 4. организация службы ДОУ. Раздел документирования управленческой деятельности содержит: 1. Положения, определяющие состав управленческих документов; 2. Основные направления и порядок проведения унификации и стандартизации; 3. Оформление реквизитов управленческих документов, включая машиночитаемые документы; 4. Содержит общие требования к составлению документов. Раздел организации работы с документами устанавливает принципы и порядок: 1. принципы и порядок документооборота организации; 2. построение информационно-поисковой системы по документам учреждения; 3. контроля исполнения документов; 4. подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение. Положения ГСДОУ внедряются в практике путем разработки и издания стандартов, инструкций по делопроизводству, методик, правил, рекомендации по различным аспектам. Унификации состава и формы управленческих документов. Положения ГСДОУ получили развитие применительно к соответствующему уровню управления. Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, которая была разработана в 1993 году.
12
Популярное: Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (172)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |