РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ В СУБД ACCESS
Лабораторная работа № 9 По дисциплине «Математика и информатика» (факультеты: дошкольный, специальной педагогики и психологии)
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ В СУБД ACCESS Цель: получить представление о возможностях работы в среде MS Access, получить навыки создания таблиц, запросов, форм и отчетов. Задание 1. Открыть СУБД Access и создать в личной папке базу данных ОДНОКУРСНИКИ.mdb Пуск Þ Все программы Þ Microsoft Office Þ Microsoft Access 2007Þ Новая база данных Þ выбрать место сохранения Þ Создать Задание 2.Познакомиться с элементами: строка меню, панели инструментов. Задание 3.Выяснить возможности получения справки. Найти информацию о создании таблиц. Задание 4. Создать в базе данных ОДНОКУРСНИКИ.mdb таблицу СВЕДЕНИЯ 1)добавить поля таблицы и переименовать их (щелчок ПКМ по названию столбца => вводим название столбца => Enter)
2)указать для каждого столбца тип данных, соответственно таблице
3)закрыть окно структуры таблицы, сохранив таблицу под именем СВЕДЕНИЯ. 4)заполнить поля таблицы для 10 записей. Указание. Для заполнения поля объекта OLE в качестве фотографии можно взять фотографии из интернета, скопировав их через буфер обмена. 5)закрыть таблицу, сохранив изменения, 6)расположить фамилии по алфавиту – открыть таблицу «СВЕДЕНИЯ» объект ТаблицыÞ двойной щелчок по таблице «СВЕДЕНИЯ» – установить курсор в ячейку с фамилией и выполнить команду Меню Главная Þ кнопка Задание 5. Создать форму «СВЕДЕНИЯ» с помощью Мастера форм. 1)Меню Создание Þ Другие формы Þ Мастер форм 2)выбрать все поля таблицы СВЕДЕНИЯ Þ Далее 3)выбрать вид формы Þ Далее 4)выбрать стиль формы Þ Далее Þ Готово 5)просмотреть все записи 6)выйти в режим Конструктора формы (ПКМ по названию формы Сведения => Конструктор) 7)сделать изменения: – переставить поля по своему усмотрению, – сдвинуть вниз с помощью ЛКМ раздел ОБЛАСТЬ ДАННЫХ, – в разделе ЗАГОЛОВОК ФОРМЫ изменить заголовок «Сведения об однокурсниках», – выделить цветом, начертанием имена (названия столбцов) полей ПКМ по имени Þ Свойства – удалить имя «Фото», но не область значения поле «Фото». Задание 6. Создать запросы: Создание Þ Мастер запросов 1)«Год», содержащий все сведения об однокурсниках определенного года рождения: - выполнить команду: Создание Þ Мастер запросов - в разделе «Таблицы и запросы» выбрать Таблица: Сведения, - в разделе «Доступные поля» выбрать все поля (кнопка ) Þ ДалееÞ Далее - в разделе «Задайте имя запроса» вписать ГОДÞ Готово - выйти в режим конструктора (ПКМ по названию формы Сведения => Конструктор), - в ячейке на пересечении строки «Условие отбора» и столбца «Год» вписать определенный год, который встречается в заполненной таблице СВЕДЕНИЯ, - закрыть окно запроса, сохранив в нем изменения. 2)«Увлечение», содержащий фамилии и имена однокурсников, имеющих одно и тоже увлечение. Указание. В режиме Конструктора в качестве условия отбора вписать Like ”*одно из перечисленных увлечений*”. 3)«Семья», содержащий фамилии, имена и адреса тех однокурсников, у которых семья состоит более чем из трех человек. Указание. В режиме Конструктора в качестве условия отбора вписать >3. Задание 7.Создать формы «Год», «Телефон», «Увлечение», «Семья» для каждого запроса. Меню Создание Þ Другие формы Þ Мастер форм Указание. В разделе «Таблицы и запросы» выбирать соответствующие запросы и все поля в них. Задание 8.Создать отчеты «Сведения», «Год», «Увлечение», «Семья», «Телефон», выбирая поля соответственно из таблицы «СВЕДЕНИЯ», запросов «Год», «Увлечение», «Семья», «Телефон». Создание Þ Мастер отчетов Задание 9.В режиме Конструктора отчетов произвести корректировку оформления созданных отчетов. Задание 10. Создать кнопочную форму «ЗАПРОСЫ» для открытия форм с запросами. 1)Создание Þ Конструктор Форм 2)меню КонструкторÞ Заголовок/ 3)в разделе Заголовок написать заголовок «ЗАПРОСЫ», используя объект НАДПИСЬ (см. Панель инструментов) 4)создать кнопки ГОД, ТЕЛЕФОН, УВЛЕЧЕНИЕ, СЕМЬЯ. Алгоритм создания кнопки ГОД: а)в разделе Область данных установить объект КНОПКА (см. Панель инструментов): б)в разделе Категория выбрать Работа с формой в)в разделе Действия выбрать открыть форму Þ Далее г)в разделе Выберете форму выбрать форму ГОД Þ Далее д)выбрать опцию Открыть форму и показать все записи Þ Далее е)выбрать опцию Текст и вписать в текстовое поле ГОД Þ Далее ж)задать имя кнопки ГОД Þ Готово Все остальные кнопки создаются аналогично. 5) в режиме Конструктора выйти на свойства формы
6)убрать кнопки перехода от записи к записи Свойство Кнопки перехода Þ Нет 7)убрать область выделения и все разделительные линии Свойство Область выделения Þ Нет Свойство Разделительные линии Þ Нет Задание 11. Создать кнопочную форму «ОТЧЕТЫ» для открытия созданных отчетов (по аналогии с кнопочной формой «ЗАПРОСЫ», но в разделе Категория выбрать Работа с отчетом, в разделе Действия выбрать просмотр отчета). Задание 12. Создать кнопочную форму «ИНФОРМАЦИЯ», содержащую кнопки: 1)Все сведения (обеспечивает открытие формы СВЕДЕНИЯ), 2)Выборочные сведения (обеспечивает открытие формы ЗАПРОСЫ), 3)Документы для печати (обеспечивает открытие формы ОТЧЕТЫ)
Задание 13. Обеспечить вывод формы «ИНФОРМАЦИЯ» при открытии базы данных Þ Параметры Access Þ в разделе Форма просмотра выбрать ИНФОРМАЦИЯ Задание 14.Закрыть созданную базу данных, а затем открыть ее, убедившись, что сразу запускается форма «ИНФОРМАЦИЯ».
Популярное: Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (429)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |