Аналитический учет затрат на производство
Важное значение в учете производственных затрат имеет правильная организация аналитического учета затрат и его своевременность. Данные аналитического учета – база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия. К счетам 20 и 23 аналитический учет организуют по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности на основании первичных документов, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (по цехам). Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учета производства (табл. 2).
Таблица 2 Карточка учета производства, руб.
При нормативном методе учета затрат показатели в карточке расшифровываются по нормативам, отклонениям от нормативов, изменениями нормативов. В условиях применения в учете ПК используют первичные данные, полученные на других участках учета: движение материалов, начисление оплаты труда, амортизации и др. Вся информация о затратах на производство продукции группируется по корреспондирующим счетам, и составляется машинограмма – ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство». Документальное оформление материальных, трудовых и других затрат во вспомогательных производствах существенно не отличается от оформления аналогичных затрат в основном производстве. Номенклатура статей затрат определяется характером продукции и технологическими особенностями вспомогательных производств. Бухгалтерия предприятия на основе сводных данных машинограмм, ведомостей распределения сырья, материалов, оплаты труда и др., получаемых в результате обработки первичных документов, осуществляет сводный учет затрат на производство продукции. Затраты группируются по видам продукции (группам однородной продукции) и цехам. На предприятиях с бесцеховой структурой управления сводный учет затрат на производство ведут по видам продукции. Аналитический учет по счету 25 организуют в ведомости № 12 «Затраты цеха». Она открывается ежемесячно по каждому цеху для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету счетов 20, 23, 28 и в аналитическом разрезе по счетам 25-1 и 25-2 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой типовые статьи затрат. Так, в счет 25-1 могут быть включены статьи: 1) амортизация оборудования и транспортных средств; 2) эксплуатация оборудования; 3) текущий ремонт оборудования и транспортных средств; 4) внутризаводское перемещение грузов; 5) прочие расходы. По приведенным выше статьям планируют затраты и организуют бухучет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую записываются суммы хозяйственных операций по счетам. Поэтому в один рабочий прием на основании соответствующих разработочных таблиц выполняется запись по двум корреспондирующим счетам. Например, статья 1) – дебет счета 25-1 будет корреспондировать только с кредитом счета 02; статья 2) – с кредитом счетов 10, 70, 69, 96, 23 и др. Такое построение ведомости позволяет анализировать состав затрат, контролировать правильность ведения бухгалтерского учета. Преимущество ведомости № 12 – наличие показателей «Итого за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года», «По смете за квартал (год)» к счетам 25-1 и 25-2. Сопоставление этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться перерасходами. Данные «Фактически с начала года» используются для анализа расходов по управлению и обслуживанию производства. Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 в таком же порядке, как и по счетам 25-1 и 25-2 в ведомости № 12. В ведомости № 15 возможен аналитический учет по счетам 96 и 97. В отличие от записей по счету 26, кроме типовых статей затрат могут использоваться дополнительные статьи, отвечающие требованиям специфики работы предприятия. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют остатки как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15. Синтетический учет производственных затрат по цехам и заводоуправлению ограничивается показателями ведомостей № 12 и 15, а по предприятию в целом для этого используется журнал-ордер № 10. Он содержит три раздела: I «Издержки производства», II «Расчет затрат по экономическим элементам», III «Себестоимость товарной продукции». Окончательная сумма оборотов по кредиту производственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале-ордере № 10/1 – продолжении журнала-ордера № 10. В журнале-ордере № 10/1 отражаются обороты по кредиту тех же счетов, что и журнале-ордере № 10, но в корреспонденции с дебетом непроизводственных счетов. Итоги суммируют и получают общую сумму оборотов по кредиту счетов для записи в Главную книгу. В табл. 3 приведен перечень документов, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат.
|