Ввод, редактирование и форматирование таблиц
Для упорядочивания цифровых и текстовых данных в документах часто используются таблицы. Важной особенностью Word является отсутствие ограничений на формат данных, которые можно разместить в ячейке таблицы. Это могут быть как текстовые абзацы, числа, так и графические изображения. Создать таблицу можно четырьмя основными способами: 1 способ– кнопкойТаблица(рисунок 38) во вкладке Вставка \разделТаблицы:
Рисунок 38 – Кнопка Таблица раздела Таблицы
1) установите курсор в месте вставки таблицы в документ; 2) нажмите кнопку Таблица, появятся линии сетки таблицы размером 10×8 ячеек. 3) переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши. 2 способ -изменю кнопки Таблица: В пункте строки меню кнопки Таблица выбрать команду Вставить таблицу, появится окно, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов. В результате выполнения этих способов в документ будет вставлена пустая таблица, например: Таблица 1 3 способ – нарисовать таблицу: В пункте строки меню кнопки Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу, при этом курсор превращается в карандаш, который при нажатой мыши рисует все линии ячеек таблицы под прямым углом или по диагонали. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла): · курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа; · нажимается левая кнопка мыши; · мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы; · когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается; Внешние границы таблицы нарисованы. Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы (таблица 2. Таблица 2
По окончании рисования таблицы, чтобы выйти из режима рисования необходимо щелкнуть мышью вне таблицы или повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу". Для нарисованной таблицы справедливы все операции форматирования и редактирования, применимые в первых двух способах. Недостающие ячейки можно дорисовать через команду Таблица\Нарисовать таблицу. При нажатии по таблице правой мышью командами контекстного меню можно объединить (предварительно выделить объединяемые ячейки) или разбить, добавить новые и удалить лишние ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, ввести маркеры или номера строк данных в ячейках. 4 способ– вставить таблицу Excel командой Вставка \ Таблицы \ Таблица \ Таблица Excel. При этом вызывается меню вкладок из приложения MS Excel, которые позволяют выполнять с таблицей все операции, предусмотренные табличным процессором MS Excel. Ввод данных в таблицу. Перед вводом информации в ячейку следует щелкнуть в ней мышью. Для перемещения между ячейками используются клавиши-стрелки и клавиша Tab. Содержимое ячеек можно перемещать и копировать, используя буфер обмена или метод drag & drop (выделить и перетащить мышью). При нажатой клавише Ctrl происходит копирование данных. Форматирование таблиц.Под форматированием таблицы обычно понимается обрамление и заливка целой таблицы или ее отдельных ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк, форматирование текста внутри таблицы. Всевозможное редактирование таблиц выполняется инструментами вкладок «Макет» и «Конструктор», которые появляются в меню вкладок после клика по таблице. Во вкладке Конструкторможно изменять параметры стилей таблиц, сами стили, рисовать таблицы и др. – рисунок 39.
Рисунок 39 – Вкладка Конструктор
Во вкладке Макетвозможно добавление и удаление самой таблицы, строк и столбцов, объединение, определение размеров ячеек, выравнивание, сортировка данных и др. – рисунок 40.
Рисунок 40 – Вкладка Макет
Популярное: Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (740)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |