Правила сокращения слов и выражений
Существуют общепринятые сокращения слов и выражений в академических текстах. При сокращенной записи слов подобного рода используются три основных способа: 1) оставляется только первая буква слова (век — «в.», год — «г.»); 2) оставляют только две первые буквы слова («cm.» — статья, «гл.» — глава); 3) оставляется часть слова без окончания и суффикса («абз.» -абзац, «англ.» -английский); 4) пропускается несколько букв в середине слова: а вместо них ставится дефис (издательство - «изд-во», университет — «ун-т»). Сокращение не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква слова), на букву «И», на мягкий и твердый знак. В текстах допустимо три вида сокращений: а) буквенные аббревиатуры; б) сложносокращенные слова; в) условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов. Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований (вуз, НАТО). В академических текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются и авторские. Если требуется какой-то свой сложный термин обозначить такой аббревиатурой, укажите эту аббревиатуру в скобках после первого же упоминания данного термина. Например: «маниакально-депрессивный психоз (МДП)». И далее вы можете употреблять свою аббревиатуру без расшифровки. Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных и полных слов («профсоюз» – профессиональный союз) либо только усеченных слов («колхоз» - коллективное хозяйство). Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: «т. е.» (то есть), «и т. д.» (и так далее), «и т. п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «и пр.» (и прочее), «вв.» - века, «гг.» - годы, «н. э.» (нашей эры), «обл.» (область), «гр.» (гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик). В ссылках употребляются -«см.» (смотри), «ср.» (сравни), «напр.» (например), «ст.ст.» (статьи), «тт.» (тома). Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т. н.), «так как» (т. к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла).
Глава 2 Требования к оформлению отдельных составных частей письменной работы Титульный лист Титульный лист является первым листом студенческой работы, предшествующим основному тексту и имеет единообразное оформление для всех видов письменных работ. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения): 1 – полное наименование учебного заведения; 2 – название кафедры; 3 – для дипломных (выпускных квалификационных работ) гриф: ―Допущен к защите, ―Заведующий кафедрой (выпускающей), подпись, инициалы и фамилию. Подпись заведующего выпускающей кафедрой свидетельствует об утверждении дипломного проекта (дипломной работы) и допуске студента к рецензии и защите; 4 – наименование документа (вид работы); 5 – наименование дисциплины – для лабораторных, контрольных, курсовых работ; 6 – наименование (тема) работы; 7 – фамилия, имя, отчество студента, номер группы, название факультета (отделения), на котором учится студент; 8 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия руководителя; 9 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия консультантов – при наличии; 10 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия нормоконтролера – при наличии; 10 – рецензент – при наличии; 12 – город и год выполнения работы. Требования к оформлению реквизитов титульного листа При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 14. Реквизиты 1 – 2 Наименование учебного заведения, название кафедры выполняют строчными буквами, первая прописная, шрифт полужирный, размер (кегль) шрифта 14. Реквизиты друг от друга отделяют увеличенным интервалом. Интервал устанавливается: Формат → Абзац → интервал → перед → Авто → после → Авто Реквизит 3 – гриф допуска. Размер (кегль) шрифта 14. Слова «ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ» пишут прописными буквами, без кавычек, стиль (начертание) – обычный. Составные части реквизита, состоящие из нескольких строк, печатают через одинарный межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Зона реквизита – правая, выравнивание строк – по левому краю зоны реквизита. Элементы даты приводят в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: 10 мая 2006 г.; Реквизит 4 «Наименование документа» выполняют прописными буквами, например, «ДИПЛОМНАЯ РАБОТА», «КУРСОВАЯ РАБОТА» или «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА». Размер (кегль) шрифта 14. Реквизит 5 «Наименование дисциплины» выполняют строчными буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в именительном падеже. Размер (кегль) шрифта 14; Реквизит 6 «Наименование (тема работы)» выполняют строчными буквами, первая прописная, шрифт полужирный. Размер (кегль) шрифта 14; Реквизиты 7 – 10. Слева одна под другой приводятся записи «Студент» и т.д. согласно приложению А, справа – инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, посередине ставится личная подпись и дата подписания работы. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами. Должности, ученые степени, ученые звания руководителей, консультантов, если печатаются в несколько строк, то выполняются через одинарный межстрочный интервал. Реквизит 15. С прописной буквы приводится название города и следующей строкой год выполнения работы. Слова «город» и «год» не пишутся, знаки препинания не ставятся. Пример оформления титульного листа - приложение А. 2.2 Оглавление (содержание) И оглавление и содержание - это указатели заголовков выполненной работы. Оглавление используется а моноработах, содержание - в сборниках. Оглавление раскрывает, прежде всего, структуру одного произведения, содержание - состав сборника. Местом расположения оглавления (содержания) является начало работы, сразу после титульного листа, что соответствует последовательности знакомства с материалом. Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Текст должен соответствовать оглавлению как по содержанию, так и по форме. Необходимо следить, что бы названия подразделов в тексте соответствовали аналогичным названиям в оглавлении, но чтобы названия отдельных разделов не совпадали с общим названием работы (то есть с ее темой). Оглавление включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы),список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти структурные части работы. В текстовом документе (например отчет по лабораторной работе и т.д.) объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять. Оглавление включают в общее количество листов текстового документа. Слово «Оглавление» записывают в виде заголовка с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с указанием номеров разделов, подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен единице. В содержании документа должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков. Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела. Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых начинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется. Между наименованием раздела и номером страницы можно выполнять заполнитель, например точки. Пример оформления оглавления - приложение Б. Введение Введение излагается без разбивки на подпункты, в виде цельного текста, разделенного на абзацы. Практически всегда в этой части работы требуется отразить: - определение темы работы; - обоснование выбора темы, определение ее актуальности; - краткая характеристика сущности данной работы; - определение границ исследования (предмет, объект, хронологические рамки); - цель и задачи работы; - предполагаемые методы и способы достижения поставленных целей и задач; - прочие вопросы, являющиеся важными для правильного понимания сущности данной работы. Заключение Заключение, как и введение излагается без разбивки на подпункты, в виде цельного текста, разделенного на абзацы. Заключение содержит: - краткое описание основных результатов работы; - выводы и предложения, касающиеся практического использования полученных результатов; - перспективы и направления дальнейших исследований, разработок в данной сфере. 2.5 Список использованных источников и литературы Библиографическое описание использованной литературы является обязательным атрибутом любой письменной исследовательской работы. Список охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы и помещается после основного текста работы. При составлении списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении по разделам в строго алфавитном, хронологическом порядке, или по значимости документа. Список использованных источников и литературы имеет следующую структуру (с обязательным заголовком для каждого раздела): I Нормативно – правовые и другие официальные документы; II Литература (учебники, учебно – методические, научно – технические издания, монографии, статьи из сборников); III Справочные и информационные издания (энциклопедии, энциклопедические словари, библиографические пособия, справочники, путеводители, каталоги выставок). IV Периодическая печать Правовые и другие официальные документы располагаются в порядке убывания их юридической силы: Конституция РФ; федеральные законы РФ; Указы Президента РФ; постановления Правительства РФ; другие нормативные акты (письма, приказы и т.д.) При описании любого нормативного акта должно быть указано его полное наименование, дата принятия, номер, а также официальный источник. Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке. Список литературы составляется строго по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора – по алфавиту заглавий. Авторы – однофамильцы разных книг указываются в алфавитном порядке их инициалов. Издания на электронных носителях и материалы, взятые из Интернета, помещают в пределах каждого раздела (подраздела) списка в общем порядке. Список использованных источников и литературы имеет сквозную единую нумерацию, следующую через все разделы; разделы списка нумеруются римскими цифрами, подразделы не нумеруются. Важно: библиографическое описание любого документа включают в список только один раз; не допускаются отступления от выбранного порядка построения списка. Обязательные элементы библиографического описания книги: – фамилия и инициалы автора; – полное название книги; – место издания; – издательство; – год издания; – количество страниц. Все данные о книге разделяются в библиографическом описании условными разделительными знаками (точка, тире, двоеточие). В это описание должны входить: фамилия и инициалы автора (если таковой имеется), полное название книги (с подзаголовками, которые могут идти после запятой, через точки, после двоеточия, в скобках и т. п.); после косой черты – данные о переводчике (если это перевод) или о редакторе (если книга написана группой авторов), данные о числе томов (отдельно опубликованных частей, если таковые имеются); после тире – название города, в котором издана книга; после двоеточия – название издательства, которое ее выпустило; после запятой – год издания, и через точку – тире количество страниц (этим дается представление об объеме публикации). Место издания – обязательный библиографический элемент –приводится в именительном падеже. Для целого ряда городов, в которых издается особенно много книг, приняты специальные сокращения. Вот некоторые (основные) из них: М. - Москва Л. - Ленинград СПб. - Санкт-Петербург Н. Новгород - Нижний Новгород; Ростов н/Дону - Ростов-на-Дону ; Примеры библиографических описаний а) Однотомные издания Книги одного автора: Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 640 с. Книги двух и трех авторов: Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С.Виханский, А.И.Наумов. — 3-е изд. — М.: Экономист, 2003. — 528 с.; Николаева М.А. Идентификация и фальсификация пищевых продуктов / М.А. Николаева, Д.С. Лычников, А.Н. Неверов. – М.: Экономика, 1996.– 108 с. Книги описанные под заглавием Япония: Справочник / под общ. ред. Г.Ф.Кима; сост. В.Н.Еремин и др. -М.: Республика, 1992. – 544 с.; Управление персоналом: учеб. пособие / С. И. Самыгин и др.; под ред. С. И. Самыгина. – Ростов н/Дону: Феникс, 2001. - 511 с. Переводные издания: Филип Котлер. Основы маркетинга: Пер. с англ. / Общ ред. и вступ. ст. Е.М. Пеньковой. – М.: Прогресс, 1993. – 736 с. Материалы конференций, симпозиумов, съездов: Образовательная среда сегодня и завтра: Материалы II Всероссийской научно – практической конференции / Редсовет; Отв. ред. В.И. Солдаткин. – М.: Рособразование,2005.-384с. Сборники научных трудов: Компьютер и историческое знание: Международный сборник научных трудов / отв. ред. Л.И. Бородкин, В.Н. Владимиров. - Барнаул: Изд-во АГУ, 1994. - 208 с. Словари: Словарь иностранных слов и выражений / Автор-составитель Е.С. Зенович.-М.: Олимп; ООО "Фирма "Издательство АСТ", 1998.-608 с.; Философский словарь /Под ред. И.Т.Фролова. – 5-е изд. – М, 1986. – 590 с. б) Многотомные издания Издание в целом: Справочник товароведа. Непродовольственные товары. В 3-х томах. – М.: Экономика, 1988–1990. Отдельный том: Беляшов В.А. Таможенный энциклопедический справочник: В 2 томах. Т. 1: А-О / Под ред. И.Ю. Краснянского.-М.: "Летописец", 1999.-832 с. в) Статьи Из журналов: Транспортный комплекс России: Итоги 2001 г. и задачи 2002 г. // Логистика. – 2002. –№ 1. – С. 10–13. ; Козырев, Г. И. Конфликты в организации / Г. И. Козырев // Социально-гуманитарные знания. - 2001. - N 2. - С. 136-150 Из газеты: Петров В. Кадры решают все // Известия. – 1999. – 22 мая. – С. 2. Из трудов, ученых записок и т.д. Сабитов Р.А., Пищулин В.Г. Налоговые преступления: уголовно-правовые и криминологические аспекты: Сборник научных трудов – Челябинск: Изд. Челяб. гос. ун-т, 2001. – 107с. г) Нормативно – правовые акты Федеральный закон от 26 января 1996 г. N 15-ФЗ "О введении в действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ от 29 января 1996г., N 5, ст. 411 г) Электронные ресурсы Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка: [Электронный ресурс]. – 1 электрон.опт.диск (CD-ROM). д) Интернет - ресурсы Официальный сайт органов государственной власти Российской Федерации. Интернет: www.gov.ru. ; Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. Власенко Т.В.; Web-мастер Козлова Н.В. – Электрон. дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997. – Режим доступа: http://www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана. – яз. рус., англ. Приложения В приложениях помещают материал, дополняющий текст документа, который при включении в основную часть загромождал бы текст, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и т. д. Приложения оформляют как продолжение данной письменной работы или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы (листа) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение». Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если приложение оформлено отдельным томом, то на титульном листе под наименованием темы работы пишут слово «Приложение». Формулы, иллюстрации, таблицы, помещаемые в приложения, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например: формула (А.1), Рисунок Б.3, Таблица В.1. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц, если они составляют общий том с текстовым документом. Если заданы параметры минимального объема работы, то приложения в этот объем не зачитывают.
Популярное: Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (924)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |