Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов
План практического занятия 1. Характеристика ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов». 2. Структура документа. Состав и оформление реквизитов. 3. Виды, оформление бланков служебных документов и требования к текстам управленческих документов. Язык и стиль служебных документов, предусмотрены ГОСТ Р 6.30–2003.
Задания для самостоятельной работы 1. Составьте все виды бланков для любой организации. 2. Проанализируйте бланки своей организации. Опишите ошибки в составе, расположении, оформлении реквизитов. 3. Выясните, существуют ли специальные нормативные акты, регламентирующие порядок проставления оттиска печати на документах. 4. Поясните, какие способы удостоверения документа существуют. 5. Перечислите реквизиты документа, идентифицирующие его автора в электронной форме. 6. Назовите отметки документов, в состав которых входит реквизит «дата». 7. Перечислите реквизиты, относящиеся к содержанию документа. 8. Выясните, в соответствии с каким общероссийским классификатором проставляется на документах код формы документа. 9. Какие правила употребления числительных в текстах существуют? 10. Замените заимствованные слова, пришедшие в русский язык из зарубежной практики, на привычные слова: · пролонгировать – ... · анонс – ... 11. Подберите синонимы к словам: · возвести – ... · дефект – ... · гарантировать – ... · использовать – ... · построить – ...
Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению служебных документов План практического занятия 1. Классификация систем документации. 2. Общая характеристика организационно-правовой документации. 3. Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов. 4. Состав, назначение системы информационно-справочной документации. 5. Системы кадровой, финансовой документации. 6. Документирование деятельности коллегиальных органов. Задания для самостоятельной работы 1. Какие реквизиты содержит телефонограмма? Составьте телефонограмму. 2. В каких случаях составляется представление? Подготовьте представление о поощрении работника учреждения. 3. Выпишите из Гражданского кодекса Российской Федерации требования к уставу и учредительному договору. 4. Перечислите реквизиты должностной инструкции и оформите ее (главному бухгалтеру). 5. Разработайте и оформите, по установленным правилам, проект положения о службе ДОУ, используя Типовое положение, содержащееся в приложении к ГСДОУ. 6. Напишите заявление о переводе. 7. Составьте объяснительную записку по поводу опоздания на работу. 8. Заполните приказ по унифицированной форме об объявлении вам благодарности за вклад в развитие организации. Раздел 3. Технологии документационного Обеспечения управления
Глава 1. Технологии работы с документами в ДОУ
План практического занятия 1. Понятие «документооборот организации». 2. Этапы движения и порядок обработки документов. 3. Регистрация, контроль исполнения документов. 4. Организация информационно-справочной работы. 5. Оперативное (текущее) хранение документов, подготовка к передаче в архив. Задания для самостоятельной работы 1. Выберите операции, которые выполняются при работе с внутренними документами: а) экспедиционная обработка; б) регистрация документа; в) предварительное рассмотрение; г) постановка на контроль; д) рассмотрение документа руководителем и вынесение резолюции; е) подготовка проекта документа; ж) занесение в регистрационную форму отметки об исполнителе, сроке исполнения; з) отправка из организации; и) занесение в регистрационную форму отметки об исполнении документа и снятии с контроля. 2. Проанализируйте порядок движения, обработки и исполнения входящих документов. Составьте схему движения входящего документа. 3. Перечислите основные отличительные характеристики оформления номенклатуры дел организации и номенклатуры дел структурного подразделения. 4. В учреждении документы, поступающие по электронной почте, не регистрируются, а сразу передаются исполнителям. Правильно ли организован документооборот? 5. Какие документы в организации ставятся на контроль? Заполните регистрационно-контрольную карточку. 6. Если в приказе содержится несколько поручений, можно ли ограничиться только постановкой на контроль этого документа?
Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство
План практического занятия 1. Регламентация конфиденциального делопроизводства в законодательных и нормативных актах. 2. Особенности работы с конфиденциальными документами. Задания для самостоятельной работы 1. Определите структуру инструкции по работе с конфиденциальными документами. 2. Выпишите из законодательных и нормативных актов статьи, в которых определяется ответственность за разглашение сведений, составляющих секретную или конфиденциальную информацию по следующим разделам: а) разглашение секретных сведений; б) утрата документов; в) разглашение сведений.
Глава 3. Организация работы с письменными Обращениями граждан
План практического занятия 1. Законодательное регулирование работы с устными и письменными обращениями граждан. 2. Классификация обращений граждан, требования к письменному обращению. 3. Организация делопроизводства по обращениям граждан. Задания для самостоятельной работы 1. Поясните порядок работы с интернет-обращениями в федеральных органах исполнительной власти. 2. Проанализируйте процедуры работы с письменными обращениями граждан в органах исполнительной власти (на примере Государственной Думы Российской Федерации, Тюменской областной Думы, Правительства Тюменской области). 3. Выделите особенности работы с запросами населения в архивных учреждениях.
Задания для контроля
Популярное: Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (994)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |