К другим объектам конфигурации относятся:
-отчеты – предназначены для получения выходной информации; -обработки - используются для выполнения различных действий над информационной базой; -планы счетов – совокупность синтетических счетов; -регистры расчетов - служат для накопления информации о периодических расчетах; -регистры бухгалтерии - используются для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйственных операциях. В зависимости от вида объекта конфигурации он может иметь различные подчиненные группы объектов/ . Работа с объектами и аналитикой в системах бухгалтерского учета Используя АСБУ, пользователь сталкивается с разными понятиями, которые условно могут быть отнесены к двум группам. К базовым понятиям относятся: константы, справочники, перечисления, документы, журналы, отчеты, обработки. К специализированным понятиям относятся: бухгалтерские счета, операции, проводки, журнал операций, журнал проводок. Функционирование бухгалтерских программ предполагает реализацию определенных направлений (объектов) работы. Работа с объектами Настройка плана счетов: - в программе «1-С: Бухгалтерия» для этого используется команда План счетов из меню Операции главного меню системы/ На cтройка программы на учет: -в программе «1-С: Бухгалтерия» для этого используется команда «Сведения об организации» из меню Настройка главного меню системы, -в программе «Турбо-Бухгалтер» используется команда «Выбор бланка» из меню Документы главного меню системы, -в программе «Инфо-Бухгалтер» используются команды «Реквизиты» и «Определения» из меню Настройка главного меню системы. Внесение изменений в учетную политику предприятия. Режим «Учетная политика» создан для установки и изменения основных значений учетной политики предприятия. Открывается из меню Сервис главного меню системы. В данном режиме можно отредактировать и просмотреть: -сведения о методе определения выручки, -сведения о способе начисления амортизации МБП, -сведения о пределе стоимости МБП и другие. Ввод начальных остатков по счетам предприятия: -в программе «1-С: Бухгалтерия» выполняются команды меню Операция (Операция, Журнал проводок), -в программе «Турбо-Бухгалтер» используются команды меню Журнал (Журнал, Ввод проводок), -в программе «Инфо-Бухгалтер» используются команды меню Правка ( Правка, Исходные данные). Ввод хозяйственных операций за текущий отчетный период: -в программе «1-С: Бухгалтерия» выполняются команды Операции, Типовые операции, -в программе «Турбо-Бухгалтер» выполняются команды Журнал, Ввод операций, --в программе «Инфо-Бухгалтер» выполняются команды Правка, Добавить. Закрытие месяца: -в программе «1-С: Бухгалтерия» - в меню Документы выбирается группа регламентированных документов. Документ «Закрытие месяца» служит для автоматического формирования проводок в конце месяца, автоматически устанавливает последнюю дату месяца, -в программе «Турбо – Бухгалтер» используется группа типовых операций «Закрытие периода», --в программе «Инфо – Бухгалтер» специальный пункт меню для закрытия месяца отсутствует, для этих целей используются типовые проводки для разных групп операций. Получение итоговой информации: --в программе «1-С: Бухгалтерия» итоговая информация может выводиться через отчеты, формируемые на основании справочников «Анализ счета» и «Карточка счета». Это-стандартные отчеты, позволяющие бухгалтеру анализировать правильность оформления хозяйственных операций за любой период. Отчеты можно формировать и с помощью команды главного меню Отчеты (дополнительные, специализированные, регламентированные), -в программе «Турбо-Бухгалтер» для формирования отчетов предназначены команды меню Журнал, --в программе «Инфо-Бухгалтер» стандартная отчетность формируется с помощью команды главного меню Отчеты, а регламентированная - с помощью команды главного меню Документы. Работа с аналитикой Аналитический учет на предприятиях по основным средствам, материалам, поставщикам и покупателям, видам затрат, подотчетным лицам и другим счетам.. Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список, уровень иерархии которого задается в Конфигураторе. Бухгалтерские программы должны позволять вести аналитический учет по нескольким уровням, формировать развернутые отчеты по самому последнему уровню с промежуточными итогами по более верхним уровням, создавать отчеты по определенной группе аналитических признаков: -в программе «1-С:» обеспечивается ведение до трех уровней аналитики, - в « Инфо – Бухгалтер» - до пяти, -в«Турбо-Бухгалтер» количество уровней аналитики не ограничено. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более четырех уровней. Все записи в справочниках имеют обязательные поля – код записи и наименование. В справочнике «Сотрудники» код сотрудника может соответствовать табельному номеру сотрудника, определенному отделом кадров. В справочнике «Подразделения» код подразделения может соответствовать принятому на предприятии структурному делению. В справочнике «Категории» код категории может соответствовать государственному классификатору категорий. К примеру, для расчета заработной платы используются: -справочник сотрудников, -справочник категорий, -справочник «календарь», -справочник «отработанное время». -справочник «лицевой счет» и другие. Объекты программы справочники позволяют исключить неоднозначный ввод информации. Например, чтобы директор магазина, товаровед и продавец однозначно понимали о каком товаре идет речь, необходим справочник, Где каждый товар представляет собой отдельный элемент, имеющий числовой и текстовый код. В программах имеется возможность присваивать каждой группе аналитических признаков дополнительные параметры, которые затем будут использованы в расчетах, отчетах, по ним будут производиться поиск и сортировка данных. Необходимость введения дополнительных параметров определяет сам пользователь программы. Например, для автоматического формирования договоров предприятия можно в группу аналитических признаков «Организация» ввести - банковские реквизиты, адреса, телефоны, фамилии директора и главного бухгалтера. В качестве примера приведем структуру справочника «Подразделения» (табл. 4.19) Таблица 4.19
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (411)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |